Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung & Office Management (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Arbeitskleidung

Job summary

ACTIEF Personalmanagement GmbH in Berlin sucht eine/n Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung / Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung der Buchhaltung und Büroorganisation. Sie übernehmen eigenverantwortlich Rechnungen, unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen und koordinieren den Büroalltag.

Gesucht wird eine kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder Controlling vorteilhaft.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie regelmäßigen Reportings.
• Koordination der täglichen Büroorganisation inkl. Posteingang und -ausgang.
• Bindeglied zur Bereichsleitung und Organisation von Teamevents.
• Vorbereitung, Ausstattung und Bewirtung von Besprechungsräumen.

Skills

Organisationstalent

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Stellenbeschreibung

Organisation, die dem Team den Rücken freihält – und du mittendrin!
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch bei Zahlen den vollen Durchblick und möchtest dort arbeiten, wo administrative Exzellenz auf ein starkes Team trifft?
Für einen namhaften, stark wachsenden Marktführer im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) und des Facility Managements suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung / Office Manager (m/w/d) in Berlin. Profitiere von sicheren Perspektiven, modernen Strukturen und vielseitigen Aufgaben bei einem echten Top-Arbeitgeber!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Erstellung, Prüfung und Überwachung von Rechnungen sowie systematisches Debitorenmanagement.
• Aktive Mitwirkung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Erstellung regelmäßiger Reportings.
• Zuverlässige Koordination der täglichen Büroorganisation inklusive professioneller Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Kommunikationsstarkes Bindeglied zur Bereichsleitung sowie die kreative Organisation von Teamevents.
• Vorbereitung, Ausstattung und gastfreundliche Bewirtung der Besprechungsräume für Kunden- und Teammeetings.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, im Rechnungswesen oder im Controlling.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.