Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d)

Orbitalum; Singen (Hohentwiel); On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

familiäre Kultur

flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Homeoffice möglich

Hansefit

Bike Leasing

Corporate Benefits

Job summary

Orbitalum in Singen sucht eine/n Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d). Sie koordinieren nationale und internationale Versand- und Exportvorgänge, erstellen Zolldokumente und arbeiten eng mit Logistikpartnern zusammen.

Sie prüfen Exportkontrollen, ATLAS-Meldungen, Zollvorschriften und pflegen Stammdaten; Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie idealerweise SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik.
• Berufserfahrung in Versand- und Exportabwicklung.
• Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsthemen sowie Exportkontrollen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit ATLAS.
• Sinn für strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Exportvorgänge.
• Erstellung und Prüfung von Versand-, Export- und Zolldokumenten.
• Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS und Zollkontrollen.
• Exportkontrolle, Sanktionslistenprüfung und Genehmigungspflichten.
• Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten und Dokumentation.
• Ansprechpartner für interne/externe Schnittstellen rund um Versand/Zoll.

Skills

Exportabwicklung

Schnittstellenmanagement

Spedition & Logistik

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

ATLAS

Job description

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Sachbearbeiter Export & Versandabwicklung (m/w/d)

Ort: Singen, Deutschland

Exporte sicher abwickeln. Versand zuverlässig steuern. Compliance gewährleisten. Sie möchten internationale Versandprozesse zuverlässig koordinieren und gleichzeitig dafür sorgen, dass unsere Exportgeschäfte sicher und regelkonform abgewickelt werden? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die operative Versand- und Exportabwicklung und stellen die Einhaltung der relevanten Zoll-, Außen- wirtschafts- und Exportkontrollvorschriften sicher. Dabei erstellen und prüfen Sie die erforderlichen Versand- und Zolldokumente, koordinieren Sendungen mit internen und externen Partnern und führen die notwendigen Exportkontrollprüfungen durch. So verbinden Sie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem guten Verständnis für internationale Warenströme, Zollprozesse und regulatorische Anforderungen. Sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Produkte zuverlässig und regelkonform ihren Weg zum Kunden finden – von der Versandvorbereitung bis zur erfolgreichen Exportabwicklung.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung nationaler und internationaler Versand- und Exportvorgänge sowie Koordination der Sendungen mit Logistik, Speditionen und weiteren Dienstleistern.
• Erstellung und Prüfung der erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente, einschließlich Ausgangsrechnungen, Warenverkehrsbescheinigungen und Ursprungszeugnissen.
• Durchführung von Ausfuhranmeldungen über ATLAS sowie Prüfung, Überwachung und Einhaltung der relevanten Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften.
• Durchführung der Exportkontrolle, insbesondere Sanktionslisten-, Embargo-, Länder- und Endverwendungsprüfungen sowie Prüfung von Genehmigungspflichten.
• Klassifizierung und Pflege export- und zollrelevanter Stammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Ursprung und Ausfuhrlistennummern, sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation.
• Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen rund um Versand, Zoll und Export sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Dienstleistern und zuständigen Behörden.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Berufserfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie gute Kenntnisse in Zoll- und Außenwirtschaftsthemen.
• Kenntnisse in der Exportkontrolle, insbesondere im Umgang mit Sanktionslisten, Embargovorschriften und Genehmigungspflichten.
• Sicherer Umgang mit ATLAS sowie idealerweise Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern.

Ihre Vorteile

Eine familiäre und offene Kultur mit einer Anpack-Mentalität auf allen Ebenen sowie spannende und kreative Aufgaben mit dem Freiraum für selbständiges Arbeiten

Ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Eine faire Entlohnung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit und anteilige Homeoffice Möglichkeit)

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten im Umfeld eines international agierenden Unternehmens

Attraktive Zusatzleistungen wie Hansefit, Bike Leasing sowie exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits