Sachbearbeiter Export / Zoll & Auftragsabwicklung (m/w/d)

PTR - Profi Talent Recruitment UG (haftungsbeschränkt); Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Betriebliche Gesundheitsvorsorge

Bezuschusste Verpflegung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Die PTR - Profi Talent Recruitment UG (haftungsbeschränkt) in Düsseldorf sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Exportmanagement. In dieser Position steuern Sie die internationalen Aufträge und optimieren die Abläufe im Versand.

Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen im Export und Zollrecht. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und eine gute Verkehrsanbindung!

Qualifikationen

• Abgeschlossen als Industriekaufmann oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in Export-Sachbearbeitung oder internationalen Aufträgen.
• Kenntnisse im europäischen Zollrecht sind von Vorteil.

Aufgaben

• Steuerung und Abwicklung des Order-Managements im Export.
• Koordination von Lieferterminen bei Exportaufträgen.
• Durchführung der Zollabwicklung und Exportkontrollen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kenntnisse im internationalen Zoll- und Exportrecht

MS Office

ERP-Systeme

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ATLAS

ERP-Systeme (z. B. APplus)

Jobbeschreibung

Du behältst auch bei komplexen Exportprozessen den Überblick und hast Freude an internationaler Auftragsabwicklung? Dann bewirb dich jetzt! In dieser Position steuerst du eigenverantwortlich unsere Exportaufträge, sorgst für reibungslose Abläufe im internationalen Versand und arbeitest eng mit Vertrieb, Produktion und Logistik zusammen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Abwicklung des gesamten Order-Managements im Bereich Export und internationaler Versand
• Überwachung und Koordination von Lieferterminen bei kundenindividuellen Exportaufträgen (MTO)
• Durchführung und Kontrolle von Export- und Zollabwicklungen inklusive internationaler Warenausfuhr
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Exportkontroll- und Zollvorschriften (EU und Drittland)
• Überwachung von Zahlungseingängen bei Vorauskasse sowie Unterstützung im Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Unterstützung des Vertriebs bei Reklamationen, Reparaturen und Retouren im internationalen Kontext
• Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktionsplanung, Lager, Versand und Buchhaltung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung in der Export‑Sachbearbeitung, Zollabwicklung oder internationalen Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse im internationalen Zoll‑ und Exportrecht (EU, Drittland, Außenwirtschaft)
• Erfahrung mit ATLAS, Präferenzkalkulation, BAFA, Exportkontrolle und Zollprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP‑Systemen (z. B. APplus)
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch) sind ein Plus
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Spediteuren, Behörden und internen Fachbereichen
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Benefits

• Gehalt: ca. 45.000 – 50.000 € p.a. bei 35 Stunden/Woche zum Einstieg
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Urlaubstagen
• Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Bezuschusste Verpflegung in der eigenen Kantine
• Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungsangebote, insbesondere im Bereich Außenwirtschaft und Zoll
• Spannende Position im Bereich Export, Zoll und internationaler Handel mit langfristiger Perspektive

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit dir unseren Kunden und seine internationalen Prozesse weiter voranzubringen!