Exportsachbearbeiter (m/w/d)

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg; Freiberg; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobilitätsangebote

Getränke & Obst

Teamevents

Parkplätze

Altersvorsorge

Job summary

persona Service AG & Co. KG Niederlassung Freiberg sucht eine/n Exportsachbearbeiter/in zur eigenständigen Abwicklung internationaler Versandprozesse. Sie erstellen alle erforderlichen Versand- und Zolldokumente, beantragen Ausfuhrgenehmigungen und sorgen für die Einhaltung exportkontrollrechtlicher Vorgaben.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Spediteuren und Logistikdienstleistern zusammen, koordinieren globale Versandabläufe und unterstützen Verpackung sowie Wareneingang.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Logistikbereich oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung in internationaler Exportabwicklung und Versandkoordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, verhandlungssichere Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit Zollvorschriften.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und termingerechte Abwicklung internationaler Versandprozesse.
• Vollständige Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten; Beantragung von Ausfuhrgenehmigungen.
• Sicherstellung der Einhaltung Exportkontrollvorschriften und ATLAS-Richtlinien.
• Abwicklung von Zollanmeldungen über ATLAS; enge Abstimmung mit Zollbehörden.
• Kommunikation mit internationalen Kund:innen, Spediteuren und Logistikdienstleistern.
• Koordination von Zeitplänen, weltweiten Lieferungen und Versandabläufen bis Wareneingang.
• Verpackungs- und Versandvorbereitung für empfindliche Anlagen und Messtechnik.

Skills

Exportabwicklung

Zollabwicklung ATLAS

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmann für Sped./Logistik

Industriekaufmann

Tools

ATLAS Zollabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Exportsachbearbeiter (m/w/d)

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Elektro- und Analysentechnik in Freiberg, suchen wir dich als Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

in Freiberg

40.000 - 45.000 p.a.

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsmittel und klimatisierte Büroräume am Standort
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gezielte Schulungen zur Entwicklung
• attraktive Mobilitätsangebote wie Jobrad und Fahrtkostenzuschüsse
• kostenfreie Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst vor Ort
• regelmäßige Teamevents und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung der Zukunft

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die eigenständige Organisation sowie die termingerechte Abwicklung aller internationalen Versandprozesse für hochwertige technische Anlagen unter Berücksichtigung aller Richtlinien
• dabei bist du verantwortlich für die vollständige Erstellung aller erforderlichen Versand-, Export- und Zolldokumente sowie die fachgerechte Beantragung notwendiger Ausfuhrgenehmigungen
• weiterhin betreust du die ordnungsgemäße Durchführung sämtlicher Exportkontrollverfahren und stellst die strikte Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Exportkontrollvorschriften zuverlässig sicher
• die reibungslose Abwicklung von Zollanmeldungen über das ATLAS-System sowie die enge Abstimmung mit den zuständigen Zollbehörden gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kund:innen, Spediteuren und externen Logistikdienstleistern für reibungslose Abläufe
• des Weiteren unterstützt du die Koordination sowie Überwachung aller Zeitpläne, weltweiten Lieferungen und komplexen Versandabläufe bis zum erfolgreichen Wareneingang
• abschließend verantwortest du die aktive Unterstützung bei der fachgerechten Verpackung und Versandvorbereitung für empfindliche, hochwertige Anlagen sowie messtechnische Geräte

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d)
• dorthin verfügst du über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung sowie in der eigenständigen operativen Versandkoordination eines Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in der Zollabwicklung mit ATLAS, ERP-Systemen, MS Office sowie im Umgang mit kontrollierten Gütern zeichnen dich aus
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über verhandlungssichere Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation mit den Kund:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Arbeitsorganisation, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sehr strukturiertes und verantwortungsbewusstes Handeln mit
• außerdem bist du aufgeschlossen, arbeitest stets sehr sorgfältig und zeichnest dich durch ein sicheres Auftreten im internationalen Arbeitsumfeld aus
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit