Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d)

DURAG GmbH; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

DURAG GmbH in Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d). Sie verantworten den weltweiten Versand, erstellen Versanddokumente und überwachen Liefertermine mit Lieferanten und Kunden.

Sie arbeiten eng mit Planung, Customer Service, Logistik und Einkauf zusammen und bringen Erfahrung in Zollabwicklung mit. Idealerweise bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions-/Industrie-/Großhandel mit, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung im Speditions-/Industrie-/Großhandel.
• Erfahrung in Zollabwicklung (Import/Export).
• Versand- und Exportwesen mit Terminen im Blick.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Termingerechter weltweiter Versand von Kunden- und Reparaturaufträgen.
• Komplette Versanddokumentation inklusive Beglaubigungen und Ursprungszeugnissen.
• Klärung von Frachtkostenanfragen mit Spediteuren und Meldung des Versands.
• Abwicklung von Ausfuhrerklärungen und Präferenzprüfungen.
• Zusammenarbeit mit Planung, Customer Service, Logistik und Einkauf.
• Liefertermine im Blick behalten und Lieferoptimierungen erarbeiten.
• Perspektivisch Transportlogistik durch Partnerauswahl und Konsolidierung voranbringen.

Skills

Teamplayer

Kundenorientierung

Selbstständiges Arbeiten

Logisches Denkvermögen

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Ausbildung als Speditionskaufmann/frau oder vergleichbar

Tools

SAP ERP

Excel

ATLAS

UPS Worldship

Job description

Die DURAG GROUP ist Teil einer inhabergeführten Unternehmensgruppe mit Sitz in Hamburg. Mit unseren Produkten und Lösungen für die Prozess- und Umweltmesstechnik, Zündsystemen, Sensoren und Überwachungslösungen für industrielle Verbrennungsprozesse, und Überwachungslösungen für Straßentunnel, leisten wir mit unserer Arbeit täglich einen wichtigen Beitrag für eine saubere und sichere Umwelt.

Sachbearbeiter Versand & Export (m/w/d)

• Sie sind verantwortlich für den termingerechten weltweiten Versand von Kunden- und Reparaturaufträgen
• Sie erstellen die komplette Versandokumentation, inklusive Beglaubigungen und Ursprungszeugnissen
• Sie klären Frachtkostenanfragen mit unseren Spediteuren und melden den Versand der Waren an
• Zu Ihren Aufgaben gehören zudem die Abwicklung von Ausfuhrerklärungen und Präferenzprüfungen
• Sie arbeiten eng mit den internen Fachbereichen (z. B. Planung, Customer Service, Logistik und Einkauf) zusammen
• Sie haben alle Aufträge im Blick und verfolgen die Liefertermine, bei Bedarf erarbeiten Sie proaktiv Lieferoptimierungen
• Perspektivisch treiben Sie als Transportmanager/-in (50 %) die Optimierung der Liefer- und Transportlogistik der gesamten Unternehmensgruppe durch strategische Partnerauswahl und Transportkonsolidierung voran
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Speditions-, Industrie-, Großhandelskaufmann/frau oder vergleichbar
• Sie haben bereits Erfahrung in der Zollabwicklung (Import und Export) sammeln können
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Versand- und Exportwesen, sowie in der Projektarbeit
• Sie sind motiviert und bringen ein gutes logisches und technisches Verständnis mit
• Sie arbeiten selbstständig, sehr sorgfältig und proaktiv
• Sie sind loyal, belastbar, kundenorientiert und verstehen sich als Teamplayer
• Sie sind anwendungssicher im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten, insbesondere MS Excel und Versandsoftware (u. a. ATLAS, UPS Worldship)
• Fundierte Kenntnisse in SAP ERP-Systemen (SAP R/3, idealerweise SAP S/4HANA)
• Sie bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
• Flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
• Regelmäßige Weiterbildungen, jährliche Mitarbeitergespräche und individuelle Förderungen
• Kurze Entscheidungswege und Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen in einer flachen Hierarchie
• Prämien im Rahmen von Jubiläen, Geburten und Hochzeiten
• Betriebliche Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Bezuschussung zum Deutschlandticket, Firmenfitness und Bikeleasing
• Mitarbeiterevents, u. a. Sommerfest und Gesundheitstag inkl. kostenloser Grippeschutzimpfung