Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Export mit Schwerpunkt Zoll (m/w/d)

HOMA Pumpenfabrik GmbH; Pütz; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Bonussystem (Visa)

Job-Rad

Firmen-Events

Job summary

HOMA Pumpenfabrik GmbH sucht eine qualifizierte Fachkraft für Exportabwicklung und Zollkompetenz. Sie steuern internationale Versandprozesse, erstellen Zolldokumente und nutzen Expowin/BEO sowie das Abas ERP-System, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ATLAS sowie ERP-Systemen. Flexible Arbeitszeiten und eine langfristige Perspektive runden das Angebot ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte ERP- und ATLAS-Erfahrung.
• Gutes Verständnis von Zoll- und Exportvorschriften sowie Präferenznachweisen.
• Erste Berufserfahrung in Außenwirtschafts- und Zollabwicklung bevorzugt.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Exportabwicklung: Internationale Versandprozesse koordinieren.
• Zollexpertise: Angebote einholen und Zollabfertigung über ATLAS sicherstellen.
• Dokumentenerstellung: Länderpapiere und Präferenznachweise erstellen.
• Ursprungskalkulation: Präferenzursprungsberechnungen durchführen.
• Systempflege: Versandaufträge/Packlisten in Expowin/BEO generieren, Drittlandversand fakturieren.
• Datenmanagement: Unterlagen und Korrespondenz im EASY archivieren.

Skills

MS Office

Englischkenntnisse

Zollwissen

ERP-Systeme

ATLAS-Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Expowin/BEO

Abas ERP

EASY DMS

Job description

Ihre Rolle

Sie stellen die Schnittstelle zwischen unserer internen Auftragsabwicklung, den weltweiten Kunden und unseren Speditionspartnern dar. Für diese Rolle bringen Sie ein fundiertes kaufmännisches Verständnis, ein tiefgehendes Know-how im Bereich Zoll sowie eine hohe Affinität zu modernen ERP- und Export-Systemen mit. Dank Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch bei komplexen Prozessen stets den Überblick. Ihr Ziel ist es, eine reibungslose, gesetzeskonforme Exportabwicklung zu garantieren und transparente logistische Abläufe zu schaffen.

Ihre Aufgaben

• Exportabwicklung: Sie steuern die gesamten internationalen Versandprozesse in enger Abstimmung mit unserer globalen Kundschaft, den internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern.


• Zollexpertise: Das Einholen von Frachtkosten-Angeboten sowie die rechtssichere Zollabfertigung über ATLAS gehören zu Ihren Kernaufgaben.


• Dokumentenerstellung: Sie fertigen alle länderspezifisch benötigten Papiere (wie z.B. A.TR, T2L, Ursprungszeugnis) sowie präferenzielle Ursprungsnachweise (EUR.1) an.


• Ursprungskalkulation: In Ihren Verantwortungsbereich fällt zudem die softwareunterstützte Berechnung des Präferenzursprungs.


• Systempflege: Sie generieren Versandaufträge sowie Packlisten im Programm Expowin/BEO und fakturieren den Drittlandversand bei Bedarf akkreditivkonform im ERP-System Abas.


• Datenmanagement: Die lückenlose Sicherung aller auftragsbezogenen Unterlagen und der Kundenkorrespondenz im Dokumentenmanagement-System EASY rundet Ihr Aufgabengebiet ab.

Ihre Qualifikation

• Fundament: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Umfeld eines Industrieunternehmens oder einer Spedition.


• Fachwissen: Sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und ATLAS bringen Sie bereits mit.


• Know-how: Sie besitzen ein gutes Verständnis für internationale Zoll- und Exportbestimmungen sowie die Erstellung von Präferenznachweisen.


• Erfahrung: Idealerweise blicken Sie auf erste Berufserfahrung in der Außenwirtschafts- und Zollabwicklung eines international agierenden Unternehmens zurück.


• Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch Genauigkeit, Zuverlässigkeit, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus.

Unser Angebot

• Wachstum:Wir unterstützen Ihren Erfolg durch eine intensive Einarbeitung sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, um gemeinsam an neuen Herausforderungen zu wachsen.


• Sicherheit:Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem international anerkannten Familienunternehmen, ergänzt durch eine leistungsgerechte Vergütung.


• Work-Life-Balance & Team: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und fördern ein starkes Miteinander durch regelmäßige Firmen- und Teamevents.


• Wertschätzung & Vorsorge:Zusätzlich zu Urlaubs- und Weihnachtsgeld profitieren Sie von vermögenswirksamen Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge. Monatliche steuerfreie Bonuszahlungen via Visa-Debit-Karte, Sachprämien zu besonderen Anlässen und attraktive Corporate Benefits bei namhaften Marken runden unser Paket ab.


• Ergänzend bieten wir die Möglichkeit auf ein Job-Rad