Kaufmännischer IT-Sachbearbeiter (m/w/d)

TKMS GmbH; Kiel; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday & Onboarding-Programm

Homeoffice-Regelung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket-Zuschuss

Job summary

TKMS GmbH sucht eine/n IT-Einkäufer/in mit mehrjähriger Erfahrung im IT-Einkauf oder IT-Controlling. Sie arbeiten eng mit IT-Einheiten und Fachabteilungen zusammen, steuern Beschaffungsprozesse und überwachen Liefertermine.

Sie verfügen über SAP SRM oder ähnliche ERP-Systeme, arbeiten lösungsorientiert, kommunizieren klar und unterstützen Vertragsmanagement. Benefits umfassen Homeoffice, flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub und eine starke Altersvorsorge.

Qualifications

• Abgeschlossene Fachschulausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen.
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf oder IT-Controlling oder verwandtem Bereich.
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP SRM.
• Ausprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit.
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil.

Responsibilities

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen.
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen.
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen.
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen- und Kontierungsprüfung der Rechnungen.
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen.

Skills

Teamorientierung

Kommunikationsstärke

Education

Fachschulausbildung o. vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP SRM

ERP Systeme

Job description

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Erfassung und Definition des IT-Beschaffungsbedarfs in Abstimmung mit IT-Einheiten und Fachabteilungen
• Systematisches Einholen, Bewerten und Dokumentieren von Angeboten sowie Überwachung von Auftragsbestätigungen und Lieferterminen
• Steuerung des internen Investitions- und Freigabeprozesses zur termingerechten Genehmigung aller IT-Investitionen
• Erstellung, Koordination und Weiterleitung von IT-Bestellanforderungen an den Einkauf sowie Kontrolle von Wareneingang, Preis-, Mengen und Kontierungsprüfung der Rechnungen
• Verwaltung von Wartungs-, Miet- und Serviceverträgen einschließlich Fristüberwachung und Unterstützung von IT-Projekten bei beschaffungsrelevanten Themen

Profil

• Abgeschlossene Fachschulausbildung, fachspezifische Berufsausbildung oder vergleichbare einschlägige Qualifikation mit nachgewiesenen Fachkenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Einkauf, IT-Controlling oder einem verwandten Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise SAP und SRM
• Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung sowie klare lösungsorientierte Kommunikationsfähigkeit
• Grundkenntnisse im Vertrags-Management von Vorteil

Das bieten wir

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kontakt

TKMS GmbHAcquisition und ExperienceKian Alai

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Wir wertschätzen VielfaltWir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.