Fachbereichs IT Inhouse Management (m/w/d)

TKMS Wismar GmbH; Wismar; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Welcomeday & Onboarding

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Bikeleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

TKMS Wismar GmbH sucht eine verantwortungsbewusste Fachkraft für Büro- und IT-Verwaltung in einem internationalen Umfeld. Sie steuern IT-Anforderungen, bearbeiten Änderungsanfragen und betreuen interne sowie externe IT-Gäste.

Sie bringen eine kaufmännische/technische Ausbildung mit oder starten direkt nach dem Hochschulstudium. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz runden das Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung oder Hochschulstudium mit Berufserfahrung.
• Weiterbildung im Büromanagement oder IT-Verwaltung ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit.

Responsibilities

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über IT-Workflows.
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen, Verwaltung von IT-Berechtigungen.
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen und interne/externe IT-Gäste.
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische/technische Berufsausbildung

Direkteinstieg nach Hochschulstudium

Weiterbildung im Büromanagement/IT-Verwaltung

Tools

IT-Verwaltungssoftware

Office-Tools

Job description

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Kontrolle und Zuweisung von IT-, Software- und Hardwareanforderungen über die unternehmensspezifischen IT-Workflows
• Einsteuern von Änderungsanfragen und Störungen bei ITM sowie Verwaltung, Anlage, Steuerung und Kontrolle von IT-Berechtigungen in Linienfunktionen
• Identifikation, Ableitung, Zuweisung und Nachverfolgung eingehender interner Aktionspunkte nach Priorität
• Ansprechpartner:in für fachbereichsspezifische IT-Fragestellungen, Empfang und Betreuung interner sowie externer IT-Gäste (z.b. Kunden, Politik, Behördenvertretende) und Fachbereichs-IT-Support für ansässige Projektvertretende und bei Behörden- bzw. Amtsgängen
• Bearbeitung von Infrastrukturaufgaben (z.b. Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterial, Beschilderungen, Organisation von Umzügen und Schnittstellen zum Facility Management) sowie Erstellung und Archivierung von Dokumenten

Profil

• Kaufmännische/technische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung oder Direkteinstieg nach Hochschulstudium
• Weiterbildung im Bereich Büromanagement und/oder IT-Verwaltung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe interkulturelle Kompetenz und Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft, starkes Verantwortungsbewusstsein und Integrität sowie Agilität und Flexibilität
• Ausgeprägtes lösungsorientiertes Handeln und Denken sowie souveräne und ergebnisorientierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld

Das bieten wir

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Kontakt

TKMS GmbH

Acquisition und Experience

Jens von der Gathen

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.