Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

TKMS Wismar GmbH; Wismar; Presencial; EUR 36.000 - 58.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss Jobticket/Deutschlandticket

Firmenfitness

Descripción de la vacante

TKMS GmbH in Mecklenburg-Vorpommern sucht eine erfahrene Assistentin/ einen erfahrenen Assistenten zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren das Sekretariat, verwalten Dokumente, planen Termine und steuern sensible Korrespondenz.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung, hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP).

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und spezialisierte Weiterbildung im Büromanagement bzw. in der Fremdsprachenkorrespondenz
• Langjährige Erfahrung in der Assistenz von strategischen Unternehmensfunktionen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung interner und externer hochsensibler Korrespondenz, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System sowie Bearbeitung von Bestellungen
• Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner:in bei Fach- und Führungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen

Conocimientos

Assistenz auf Geschäftsführungsebene

Organisationstalent

Vertraulichkeit

EDV-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Berufsausbildung

Weiterbildung im Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondenz

Herramientas

MS-Office

SAP

Descripción del empleo

Unternehmen

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

Wir entwickeln Stärke.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats inkl. Dokumentenverwaltung sowie zentrale Ansprechposition für administrative Fragen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung interner und externer hochsensibler Korrespondenz, Abstimmung, Steuerung und Nachverfolgung von internen und externen Terminen sowie von Aktions- und To-Do-Punkten nach Priorität
• Eigenständige Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Geschäftsreisen, inkl. Abrechnung sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterial, Verwaltung von IT-Berechtigungen, Koordination von Umzügen und Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Pflege und Koordination von Arbeits- und Fehlzeiten im ERP-System sowie Bearbeitung von Bestellungen und Dienstleistungsbeauftragung inkl. Rechnungsprüfung
• Unterstützung der Geschäftsleitung als Sparringspartner:in bei Fach- und Führungsaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Leitfäden, Beschlussvorlagen sowie Koordination der Schnittstellen zu Fachbereichen, Behörden, Verbänden und Konzernfunktionen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und spezialisierte Weiterbildung im Büromanagement bzw. in der Fremdsprachenkorrespondenz, z.b.Wirtschaftsfachwirt:in/HR-Controlling, Compensation und Benefits
• Langjährige Erfahrung in der Assistenz von strategischen Unternehmensfunktionen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und SAP
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe, kombiniert mit lösungsorientiertem Arbeiten
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit, professionelles Auftreten, Loyalität, Integrität, Empathie und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• Welcomeday und Onboardingprogramm
• Attraktive tarifliche Vergütung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag
• Hervorragende betriebliche Altersversorgung
• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket
• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern
• Bikeleasing
• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote
• Individuelle Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!

Kontakt

TKMS GmbH
Acquisition und Experience
Peter Bär

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.