Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Malzers; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice bis 50%

Vorteilstheke bis 50 Euro/Monat

Mitarbeiterrabatt 40%

Corporate Benefits Rabatte

Zusammenfassung

Malzers sucht eine engagierte Fachkraft für die Personaladministration. Sie pflegen Personalstammdaten, unterstützen die monatliche Entgeltabrechnung und sichern eine hohe Datenqualität.

Zudem übernehmen Sie die administrative Betreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises und bearbeiten Verträge bis Zeugnisse. Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in mittelständischem Unternehmen oder Steuerkanzlei.
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten mit Diskretion und Servicegedanken.
• Freundliche Art, Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Personalstammdaten zuverlässig in unseren Systemen pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• Operative Verantwortung für die administrative Personalbetreuung eines Mitarbeitendenkreises.
• Vertrags­erstellung bis Zeugniserstellung bearbeiten.
• Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen unterstützen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Mach das, was Du wirklich gern machst:

• Mit einem Blick fürs Detail pflegst Du Personalstammdaten zuverlässig in unseren Systemen, unterstützt die monatliche Entgeltabrechnung und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Wenn Dir etwas nicht plausibel erscheint, gehst Du der Sache eigenständig auf den Grund.
• Du übernimmst die operative Verantwortung für die administrative Personalbetreuung eines definierten Mitarbeitendenkreises und bearbeitest sämtliche personalrelevanten Vorgänge von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
• Als kompetente Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personaladministrativen Fragestellungen und sorgst für eine serviceorientierte Betreuung

Bring das mit, was Dich ausmacht:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal bilden die Grundlage Deines beruflichen Werdegangs
• Du verfügst über erste Berufserfahrung im Personalbereich, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen oder einer Steuerkanzlei
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten verbindest Du mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, hoher Sorgfalt und Diskretion
• Du überzeugst durch Deine freundliche Art, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen

5 gute Gründe, bei uns anzufangen:

• Wir sind ein echtes Team, unterstützen uns gegenseitig, begleiten Dich intensiv bei Deiner Einarbeitung und pflegen einen offenen sowie wertschätzenden Umgang miteinander. Und ständig bringt irgendwer Kuchen mit.
• Nach Deiner Einarbeitung kannst Du bis zu 50 % Deiner Arbeitszeit im Homeoffice verbringen
• Unsere MALZERS Vorteilstheke bietet Dir bis zu 50 Euro monatlich für Wahlleistungen wie E-Bike-Leasing, Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge oder Gutscheine
• Du erhältst 40 % Mitarbeitendenrabatt in all unseren Filialen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Durch Corporate Benefits profitierst Du von attraktiven Rabatten bei zahlreichen bekannten Marken wie Adidas, Mister Spex oder Apple