Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std./Woche

stöbichPersonal e.K.; München; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

stöbichPERSONAL e.K. vermittelt im Auftrag eines renommierten Auftraggebers aus dem öffentlichen Dienst in München eine/n Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit befristeter Anstellung zunächst auf 1 Jahr.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen, das Erfassen und Verwalten von Bestellungen im SAP MM/SRM sowie die Rechnungsprüfung und Abstimmung mit der Buchhaltung. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und IT zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Einkauf.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (MM; SRM) sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und teamorientierter Arbeitsstil.

Responsibilities

• Selbständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Geräte, Dienstleistungen).
• Erfassen und Verwalten aller Bestellungen im SAP MM/SRM.
• Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung.

Skills

SAP MM SRM

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

stöbichPERSONAL e. K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem, kaufmännischem Personal in den Branchen:

Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren renommierten Kunden aus dem öffentlichen Dienst in München ab sofort eine/n Einkaufssachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit 19,5 Std./Woche vorerst auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Geräte, Dienstleistungen) inkl. Reklamationsbearbeitung
• Erfassen und Verwalten aller Bestellungen im Einkaufssystem SAP R/3 (insb. MM; SRM)
• Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Überprüfung des Liefereingangs und Dokumentation von Mängeln
• Unterstützung bei der Inventur und Pflege der Einkaufsdaten
• Kooperation mit anderen Organisationseinheiten (z.B. Fachbereiche, IT, Personal ...) bei Bedarfsabstimmungen und Lieferfristverfolgung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM; SRM) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise und ein teamorientierter, kollegialer Arbeitsstil
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten: Sie kommunizieren klar, höflich und lösungsorientiert
• Vertrauensvolle Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team, unterstützen KollegInnen und tragen gemeinsam zur reibungslosen Abwicklung bei
• Loyalität im Team: Sie halten gemeinsame Entscheidungen und Prozesse ein, auch wenn es mal schwierig wird und tragen diese konstruktiv nach außen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift