Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) Teilzeit

Worksmart part of Argo Aviation GmbH; München; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

27 Urlaubstage im ersten Jahr

Tarifvertraglich abgesichertes Arbeits

Deutschlandticket

Job summary

Worksmart, Teil der Argo Aviation GmbH, sucht eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit für 19,5 Wochenstunden. Sie bearbeiten Kleinbeschaffungen, erfassen Bestellungen im SAP-MM/SRM und prüfen Eingangsrechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung.

Sie unterstützen Liefertermin- und Wareneingangsüberwachungen, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit internen Fachbereichen zusammen. Von Vorteil sind eine kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und eine sorgfältige Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration.
• Gute SAP-Kenntnisse MM/SRM.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen, einschließlich Büromaterial, IT-Equipment und Dienstleistungen.
• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im SAP-System (MM/SRM).
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung.
• Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen.
• Bearbeitung von Reklamationen und Dokumentation von Abweichungen.
• Pflege von Einkaufs- und Stammdaten.
• Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen.
• Abstimmung von Bedarfen mit internen Fachbereichen.
• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen bei Beschaffungs- und Lieferprozessen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation innerhalb des Einkaufswesens

Skills

SAP MM SRM

MS Office

Deutsch

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) Teilzeit

Sie verfügen über Erfahrung im operativen Einkauf und möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem wissenschaftsnahen und zukunftsorientierten Umfeld einbringen?

Für eine renommierte wissenschaftliche Organisation mit modernem IT- und Digitalisierungsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Die Position ist in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden und im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu bestzen.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen, einschließlich Büromaterial, IT-Equipment und Dienstleistungen


• Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen im SAP-System (MM/SRM)


• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abstimmung mit der Buchhaltung


• Überwachung von Lieferterminen und Wareneingängen


• Bearbeitung von Reklamationen und Dokumentation von Abweichungen


• Pflege von Einkaufs- und Stammdaten


• Unterstützung bei Inventuren und Bestandskontrollen


• Abstimmung von Bedarfen mit internen Fachbereichen


• Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Schnittstellen bei Beschaffungs- und Lieferprozessen


• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation innerhalb des Einkaufswesens

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im operativen Einkauf oder in der Einkaufsadministration


• Gute bis sehr gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in den Modulen MM und SRM


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen


• Teamorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag


• 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr


• Attraktive, übertarifliche Vergütung


• Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis


• Kostenfreies Deutschlandticket