Sachbearbeiterin im Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Academic Work; München; Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 60%

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Job summary

Academic Work sucht eine Sachbearbeiterin im Einkauf (Teilzeit, 19,5 Std/Woche) in München. Du unterstützt unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung, bei der Gestaltung moderner IT-Strukturen und bringst Einkaufsexpertise in ein zukunftsorientiertes Umfeld ein.

Zu deinen Aufgaben gehören die Abwicklung von Kleinbeschaffungen, Rechnungsprüfung, SAP-MM/SRM, und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Einkaufserfahrung.
• Gute SAP-MM- und SAP-SRM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büro- material, IT-Geräte, Dienstleistungen).
• Rechnungsprüfung und Datenpflege im SAP-System MM/SRM.
• Bestellungen erfassen und verwalten, Abstimmung mit Buchhaltung.
• Liefertermine überwachen und Mängel dokumentieren.
• Unterstützung bei Inventur und Einkaufsdatenpflege.
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Lieferanten.

Skills

SAP MM

SAP SRM

MS Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sachbearbeiterin im Einkauf (m/w/d) in Teilzeit

Unterstütze unseren Kunden, eine renommierte Forschungseinrichtung in München, bei der Gestaltung moderner IT-Strukturen und bringe deine Einkaufsexpertise in ein zukunftsorientiertes Umfeld ein.

In dieser Funktion bist du für die reibungslose administrative Abwicklung von Beschaffungsvorgängen verantwortlich. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und sicherst die Qualität im Beschaffungsprozess.

Diese Stelle startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und ist vorerst befristet auf 1 Jahr. Eine Übernahme in Festanstellung wird angestrebt durch unseren Kunden.

• Work-Life-Balance: Teilzeittätigkeit (19,5 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und bis zu 60% Homeoffice (Großraum München)
• Gehaltspaket: Bis zu 36.000 EUR/ Jahr bei nur 19,5 Std. / Woche
• Corporate Benefits: Zahlreiche attraktive Rabattaktionen in den Bereichen Mode, Reisen, Technik und vieles mehr.
• Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Langfristige Sicherheit: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, eine Übernahme wird jedoch im Anschluss angestrebt

Deine Aufgaben

Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinbeschaffungen, Rechnungsprüfung und Datenpflege im SAP-System zur Unterstützung des Einkaufsteams.

• Selbstständige Abwicklung von Kleinbeschaffungen (Büromaterial, IT-Geräte, Dienstleistungen) inklusive Reklamationsbearbeitung
• Erfassen und Verwalten aller Bestellungen im Einkaufssystem SAP R/3 (insb. MM, SRM)
• Bearbeitung von Rechnungen und Abstimmung mit der Buchhaltung
• Überprüfung des Liefereingangs und Dokumentation von Mängeln
• Unterstützung bei der Inventur und Pflege der Einkaufsdaten
• Kooperation mit anderen Organisationseinheiten bei Bedarfsabstimmungen und Lieferfristverfolgung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen mit Berufserfahrung im Einkauf
• Sehr gute Kenntnisse in SAP (insb. MM, SRM) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise

Von Vorteil ist

• Erfahrung im Umfeld des öffentlichen Dienstes oder einer Forschungseinrichtung

Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten:

• Hilfsbereit
• Gewissenhaft
• Verantwortungsvoll

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit