Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Wuppertal

Persona-Servic; Velbert; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeitszeitmodell

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Schulungs-App zur Weiterbildung

Mobilität 50€ monatlich

Bonuszahlungen

Job summary

persona service sucht einen Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Wuppertal zur termingerechten Beschaffung und Disposition aller Komponenten für die Produktion. Sie stimmen Liefertermine mit internationalen und regionalen Lieferant:innen ab und überwachen Fristen.

Sie pflegen Stammdaten im ERP-System, buchen Wareneingänge und prüfen Rechnungen. Zudem wirken Sie bei Lieferantenbewertungen und Portfolio-Optimierung mit und arbeiten eng mit Produktion, Vertrieb und Logistik zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Fundierte praktische Berufserfahrung im Einkauf/Disposition.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Termingerechte Beschaffung und Disposition sämtlicher Komponenten.
• Abstimmung von Lieferterminen und Mengen mit Lieferant:innen.
• Überwachung wichtiger Lieferfristen zur Abdeckung des Produktionsbedarfs.
• Durchführung von Bestandsprüfungen und Korrekturbuchungen.
• Pflege von operativen Stammdaten im ERP-System.
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung und Reklamationen.
• Lieferantenbewertungen und Optimierung des Portfolios im Einkauf.
• Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb und Logistik.

Skills

Beschaffung

Disposition

Lieferantenkommunikation

Kostenbewusstsein

Teamarbeit

Sprachen Englisch

Kommunikationsstärke

Eigenständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Tools

ERP-Systeme

Job description

Einkaufssachbearbeiter (m/w/d) in Wuppertal

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

du übernimmst die termingerechte Beschaffung sowie treffsichere Disposition sämtlicher benötigter Komponenten für die laufende Produktion unseres geschätzten Auftraggebers

zudem bist du verantwortlich für die präzise Abstimmung von Lieferterminen und Liefermengen direkt mit den internationalen wie auch regionalen Lieferant:innen

weiterhin betreust du die kontinuierliche Überwachung wichtiger Lieferfristen zur optimalen Abdeckung des aktuellen Produktionsbedarfs im gesamten operativen Betrieb

die Durchführung regelmäßiger Bestandspflegen, die Ausführung notwendiger Korrekturbuchungen sowie die Unterstützung bei anstehenden Inventuren gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die zuverlässige Beschaffung von benötigten Ersatzteilen, diversen Verpackungsmaterialien sowie allgemeinem Büromaterial für das Unternehmen

des Weiteren unterstützt du das Team bei der sorgfältigen Pflege und Erfassung aller relevanten operativen Stammdaten im ERP-System

abschließend verantwortest du das ordnungsgemäße Buchen eingehender Wareneingänge, die Rechnungsprüfung sowie die effiziente Bearbeitung möglicher betrieblicher Reklamationen

du übernimmst die aktive Mitarbeit bei detaillierten Lieferantenbewertungen und der kontinuierlichen Optimierung des bestehenden Portfolios im strategischen Einkauf

zudem bist du verantwortlich für die enge und schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Abteilungen Produktion, Vertrieb sowie der internen Logistik

weiterhin betreust du die fachliche Unterstützung bei der zukunftsorientierten Weiterentwicklung und Optimierung aller zentralen Einkaufs- und Dispositions-Prozesse

du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, operative Disposition sowie moderne Materialwirtschaft

deine sicheren Kenntnisse in der professionellen Anwendung und Auswertung gängiger ERP-Systeme zeichnen Dich bei der täglichen Arbeit aus

deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sichern dir die fehlerfreie Kommunikation mit allen Lieferant:innen

weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Kommunikationsstärke und ein stets scharfes Kostenbewusstsein in deine täglichen Aufgaben ein

abschließend bist du strukturiert und arbeitest vollkommen selbstständig sowie zielorientiert in diesem sehr dynamischen und modernen Umfeld

für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

Das bieten wir

• inhabergeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• familiäres und transparentes Arbeitsklima im Team
• flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
• flache Hierarchien und sehr kurze Abstimmungswege
• hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten im wachsenden Umfeld
• moderne interne Schulungsapp zur individuellen Weiterbildung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten