Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Piening GmbH; Aschau am Inn; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag

Exklusive Mitarbeitervorteile (z.B. AD

Intensive Einarbeitung und Entwicklung

Tolle Übernahmechancen

Zusammenfassung

Piening GmbH sucht am Standort Aschau einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie prüfen Unterlagen, pflegen Dokumente im COMOS-System und unterstützen die Instandhaltungsabteilung bei Büroorganisation und Abläufen. Die Position ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit bzw. einschlägige administrative Erfahrung und verfügen über MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. einschlägige Verwaltungserfahrung.
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Detailorientierung und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Dokumentenprüfung: Prüfungsunterlagen und technische Dokumentationen auf Vollständigkeit prüfen.
• Dokumentenmanagement: Dokumente pflegen und systematisch ablegen.
• Organisation: Büroorganisation unterstützen und strukturierte Abläufe sicherstellen.
• Unterlagenverwaltung: technische und administrative Dokumente verwalten.
• Teamunterstützung: Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

Digitale Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

COMOS

MS Office

Jobbeschreibung

Struktur trifft Technik Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen aus der chemischen Industrie mit Sitz in Aschau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)". Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 37,5 zu besetzen. Der Einsatz ist bis zum 31.03.2028 geplant. Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Hier kannst du richtig was bewegen:

• Dokumentenprüfung: Du sichtest und prüfst Prüfungsunterlagen sowie technische Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Dokumentenmanagement: Du pflegst und strukturierst relevante Dokumente und legst diese sorgfältig im System COMOS ab
• Organisation: Du unterstützt den Bereich Instandhaltung bei der allgemeinen Büroorganisation und sorgst für strukturierte Abläufe
• Unterlagenverwaltung: Du organisierst und verwaltest technische sowie administrative Dokumente und behältst dabei den Überblick
• Teamunterstützung: Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Hier kannst du richtig was bewegen

• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert und hast ein gutes Auge für Details.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab
• COMOS-Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit COMOS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung – eine entsprechende Einarbeitung ist möglich
• Passende Qualifikation: Idealerweise bringst du eine kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten