Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office; Aschau am Inn; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechancen

Tarifvertrag GVP

Mitarbeitervergünstigungen

Intensive Einarbeitung

Berater-Unterstützung

Job summary

Piening Personal sucht im Auftrag eines international tätigen Technologiekonzerns eine/n Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) für Vollzeit in Deutschland. Die Stelle umfasst die Prüfung, Sortierung und Verwaltung technischer Dokumente und Unterlagen im COMOS-System sowie organisatorische Büroaufgaben.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und teamorientiert.

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Office-Anwendungen.
• Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

Responsibilities

• Dokumente prüfen und Vollständigkeit prüfen.
• Dokumentenmanagement im COMOS-System
• Allgemeine Büroorganisation unterstützen
• Unterlagenverwaltung technischer und administrativer Dokumente
• Teamunterstützung im Tagesgeschäft

Skills

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

COMOS-Kenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

COMOS

Job description

Struktur trifft Technik

Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen aus der chemischen Industrie mit Sitz in Aschau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

"Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)".

Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 37,5 zu besetzen. Der Einsatz ist bis zum 31.03.2028 geplant.

Du arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen Dokumenten den Überblick? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Hier kannst du richtig was bewegen:

• Dokumentenprüfung: Du sichtest und prüfst Prüfungsunterlagen sowie technische Dokumentationen auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Dokumentenmanagement: Du pflegst und strukturierst relevante Dokumente und legst diese sorgfältig im System COMOS ab
• Organisation: Du unterstützt den Bereich Instandhaltung bei der allgemeinen Büroorganisation und sorgst für strukturierte Abläufe
• Unterlagenverwaltung: Du organisierst und verwaltest technische sowie administrative Dokumente und behältst dabei den Überblick
• Teamunterstützung: Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Hier kannst du richtig was bewegen

• Digitale Kompetenz: Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und organisiert und hast ein gutes Auge für Details.
• Kommunikationsstärke: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern ab
• COMOS-Kenntnisse: Erste Erfahrungen mit COMOS sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung eine entsprechende Einarbeitung ist möglich
• Passende Qualifikation: Idealerweise bringst du eine kaufmännische oder technische Ausbildung beziehungsweise Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Das bringst du mit

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Tolle Übernahmechancen bei unserem Partner
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing. Als Arbeitgeber für rund 7.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen. Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.v.m. Unsere Mitarbeiter/-innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister