Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

MuT — Marketing und Tourismus Guben e.V.; Forst (Lausitz); Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Forst (Lausitz) sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Bewirtschaftung und Vertragsmanagement. Zu den Aufgaben gehören das Verwalten von Verwaltungsgebäuden, die Vorbereitung von Vertragsabschlüssen und die Durchführung von Objektbegehungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder im Facilitymanagement sowie gute Computerkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA)

30 Tage Erholungsurlaub im Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
• Kenntnisse im Facilitymanagement und rechtliche Kenntnisse erforderlich.
• Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Aufgaben

• Verwalten von Verwaltungsgebäuden und Grundstücken.
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen zur Vermietung.
• Durchführung von Objektbegehungen zur Erfassung von Mängeln.

Kenntnisse

Facilitymanagement Kenntnisse

Computerkenntnisse

Verwaltungsabläufe Kenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

AI-Lehrgang für kommunale Verwaltung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber Landkreis Spree‑Neiße Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 02.01.2026

Im Dezernat IV, Fachbereich Haupt‑ und Personalverwaltung ist eine Vollzeitstelle als Sachbearbeiter Bewirtschaftung und Vertragsmanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt dauerhaft zu besetzen.

Wir suchen Sie für folgende Aufgabenbereiche:

• Verwalten der Verwaltungsgebäude
  • Erstellen, Umsetzen und Überwachen von Außenstellen‑ und Raumkonzeptionen sowie Umzügen aller Art
  • Vorschläge zur Beschaffung und Zuweisung von Diensträumen erarbeiten
  • Führen der Flächen‑u. Raumdokumentation
  • Koordinierung der Nutzung von Veranstaltungsräumen
  • Durchsetzung Maßnahmen Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit
• Bewirtschaftung der bebauten und unbebauten Grundstücke
  • Vorbereitung von Vertragsabschlüssen zur Vermietung/Verpachtung
  • Erstellen und Prüfen von Betriebskostenabrechnungen
  • Verhandlungen mit Mietern führen
  • Mietstreitigkeiten schlichten
  • Übergabe/Übernahme Mietobjekte durchführen
• Unterhaltung baulicher Maßnahmen/Maßnahmen zur Bauunterhaltung veranlassen
  • Entgegennahme von Havarie‑u. Störungsmeldungen, Treffen von Entscheidungen zur Behebung
  • Objektbegehungen zur Erfassung von Mängeln u. des Instandhaltungsbedarfs durchführen
  • Angebotseinholung u. Auftragsvergabe
  • Überwachung, Abnahme, Prüfung der Abrechnung u. Dokumentation der eingeleiteten Wartungs‑u. Instandhaltungsmaßnahmen
  • Nachweisführung u. Überwachung aller Schließanlagen in Gebäuden einschließlich der elektronischen Programmierung
• Führung des Baumkatasters
  • Auflistung des Bestandes und des Zustandes
  • Abstimmung bei Unklarheiten mit dem Fachbereich Umwelt
• Bearbeitung von Steuer‑u. Abgabenbescheiden
  • Bescheide auf Richtigkeit prüfen; Widersprüche erarbeiten; Zuordnung der Abgaben entsprechend der Produktgruppen
• Planung und Ausführung des Haushaltsplanes
  • Überwachen der Finanzströme für die bewirtschafteten Objekte/Produkte
  • Unterbreitung von Vorschlägen zum effektiveren Mitteleinsatz
  • Erarbeitung von Vorschlägen zur Mittelanforderung für die kommende Haushaltsperiode

Wir bieten Ihnen:

• angenehme Arbeitsumgebung in einem motivierten Team inkl. teambildender Maßnahme (Teamtag)
• attraktive Bezahlung nach TVöD (VKA) – Entgeltgruppe 9a
• Jahressonderzahlungen sowie vermögenswirksame Leistungen
• kostenlose PKW‑Stellplätze sowie Zuschuss zum ÖPNV
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• verschiedene Qualifikations‑ und Weiterbildungsangebote
• gute Vereinbarkeit von Familien‑ und Berufsleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
• sicherer Arbeitsplatz in der Region

Wir erwarten von Ihnen:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• erfolgreich abgeschlossener AI‑Lehrgang an einem Studieninstitut für kommunale Verwaltung oder
• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Absolvierung eines fachspezifischen Lehrgangs von mindestens 6 Monaten
• ausgeprägte Kenntnisse im Facilitymanagement und die dafür notwendigen rechtlichen Kenntnisse
• gute Computerkenntnisse
• fundierte Kenntnisse der Verwaltungsabläufe
• gültige Fahrerlaubnis der Klasse B

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.

Der Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa begrüßt Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. In gleichem Maße werden Bewerbungen von Personen befürwortet, die ehrenamtlich Aufgaben und damit Verantwortung für unsere Gesellschaft übernehmen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind willkommen. Diese werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Neunten Buches Sozialgesetzbuch (SGB IX) besonders berücksichtigt.

Vollständige und aussagefähige Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 02.01.2026 an den Landkreis Spree‑Neiße/Wokrejs Sprjewja‑Nysa Haupt‑ und Personalverwaltung Heinrich‑Heine‑Straße 1, 03149 Forst (Lausitz). Oder per E‑Mail in einer zusammengefassten Datei im PDF‑Format mit einer Größe von max. 10 MB unter Angabe des Adressaten Haupt‑ und Personalverwaltung an [e-mail].

Hinweis: Auf den Gebrauch von Bewerbungsmappen und auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet. Es wird empfohlen, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen und nachzuweisen.

Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Aus Kostengründen werden Bewerbungsunterlagen in Papierform nur zurückgesendet, soweit ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Bei Fragen zum Verfahren steht Frau Kuster als Ansprechpartnerin telefonisch unter der Nummer [phone]‑11102 zur Verfügung. Bei fachspezifischen Fragen gibt Herr Rother Auskunft, telefonisch zu erreichen unter [phone]‑11042.

Information zur Datenverarbeitung.

Arbeitsort: Forst (Lausitz)

Kontakt: Landkreis Spree‑Neiße, Haupt‑ und Personalverwaltung, Heinrich‑Heine‑Straße 1, 03149 Forst (Lausitz), E‑Mail: [e-mail].