Sachbearbeiter (m/w/d) Pensionsabrechnung - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Oberhausen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Schulungen & Weiterbildungen

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Oberhausen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Pensionsabrechnung zur sorgfältigen Verwaltung von betrieblichen Altersversorgungsangelegenheiten. Sie bearbeiten Vorgänge eigenständig und pflegen Daten von Versorgungsempfängern.

Zu den Aufgaben gehören Zahlungskontrollen, Abzüge, Betragsänderungen sowie Meldungen. Anforderungen sind Erfahrung in der Entgeltabrechnung, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Entgeltabrechnung bzw. Pensionsverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ticketsystemen.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung von Vorgängen in der betrieblichen Altersversorgung.
• Anlage und Pflege von Daten zu Versorgungsempfängern und Hinterbliebenen.
• Prüfung und Bearbeitung von Zahlungen, Nachzahlungen und Abzügen.
• Durchführung von Betragsänderungen und Abrechnungsanpassungen.
• Ermittlung offener Forderungen bei Austritten oder Sterbefällen.
• Bearbeitung von Meldeverfahren und Erstellung relevanter Meldungen.
• Dokumentation von Vorgängen im Ticketsystem.
• Veranlassung von Zahlungseinstellungen und Wiederaufnahmen.

Kenntnisse

Entgeltabrechnung

Pensionsverwaltung

Betriebliche Altersversorgung

MS Office

Kundenorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder gleichwertig

Tools

MS Office Suite

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Am Standort Oberhausen bietet sich im Rahmen der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden eine interessante Perspektive als Sachbearbeiter (m/w/d) Pensionsabrechnung . In dieser Position kümmern Sie sich um die sorgfältige Bearbeitung von Pensions- und Versorgungsangelegenheiten und stehen dabei mit verschiedenen Ansprechpartner im Austausch.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Anlage und Pflege von Daten zu Versorgungsempfänger, Hinterbliebenen und weiteren anspruchsberechtigten Personen
• Prüfung und Bearbeitung von laufenden Zahlungen, Nachzahlungen, Einmalzahlungen sowie individuellen Abzügen
• Durchführung von Betragsänderungen und Anpassungen innerhalb der Abrechnung
• Ermittlung und Prüfung von offenen Forderungen im Zusammenhang mit Austritten und Sterbefällen
• Bearbeitung von Vorgängen im Zusammenhang mit Krankenversicherungs- und steuerlichen Meldeverfahren
• Erstellung und Pflege relevanter Meldungen im Rahmen gesetzlicher Verfahren
• Veranlassung von Zahlungseinstellungen und Wiederaufnahmen
• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Anfragen von Versorgungsempfänger und weiteren Ansprechpartner
• Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen über ein digitales Ticketsystem
• Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten sowie Sicherstellung einer korrekten Vorgangsbearbeitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, Pensionsverwaltung, betrieblichen Altersversorgung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentations- bzw. Ticketsystemen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25