Sachbearbeiter Bauleitung (w/m/d)

SmartRecruiters, Inc.; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub + zusätzliche freie

Home-Office Ausstattung

Unternehmensakademie

Betriebliche Altersvorsorge

24/7 Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Wellhub

Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

SmartRecruiters, Inc. sucht eine administrative Unterstützung im Bau-/Telekommunikationsumfeld. Sie entlasten Bauleiter, pflegen Vorgänge, liefern Informationen an den Außendienst und begleiten Prüfungen sowie Abnahmen gemäß Qualitäts- und Prozessvorgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Mängelmanagement, Dokumentation und die Koordination interner sowie externer Beteiligter. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und reibungsloser Informationsfluss.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen, Fristen und Bearbeitungsständen.
• Bereitstellung von Informationen für den Außendienst bei Bedarf.
• Vor- und Nachbereitung von Prüfungen, Freigaben und Abnahmen.
• Erstellung, Dokumentation und Verfolgung von Mängelvorgängen.
• Koordination interner und externer Beteiligter für effizienten Informationsaustausch.

Kenntnisse

Teamplayer

Lösungsorientierung

Priorisierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen:So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bau-, Telekommunikations-oder Glasfaserumfeld sind von Vorteil
• Know-how in der Datenpflege und Prozessbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du:

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub undzusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge undweltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte undCorporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss