Sachbearbeiter Bauleitung (w/m/d)

RxREVU, Inc.; Borken; Hybrid; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub inkl. Sonderruhetage

Home-Office Ausstattung

Eigene Akademie

Betriebliche Altersvorsorge

24/7 Unfallversicherung

Mitarbeiterrabatte

Corporate Benefits

ÖPNV-Zuschuss

JobRad

Wellhub

Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Zusammenfassung

Die Deutsche Glasfaser sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich zur Unterstützung der Bauleitung. Sie entlasten die Bauleiter im Tagesgeschäft, sorgen für reibungslose Informationsflüsse und übernehmen die Dokumentation relevanter Vorgänge.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Fristen, die Bereitstellung von Informationen für den Außendienst sowie die Begleitung von Prüfprozessen und Abnahmen, inklusive der Nachverfolgung von Mängeln.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung oder administrativer Unterstützung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung im operativen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen, Fristen und Bearbeitungsständen mit zuverlässigem Dokumentationsmanagement.
• Informationsbereitstellung aus eingesetzten Systemen für den Außendienst bei Bedarf.
• Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Prüf- und Abnahmeprozessen zur Qualitätssicherung.
• Erstellung, Dokumentation und Verfolgung von Mängelvorgängen.
• Koordination interner und externer Beteiligter für effizienten Informationsaustausch.

Kenntnisse

Teamplayer

Priorisierung

Proaktive Kommunikation

Datenpflege

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Als Digital-Versorger der Regionen nutzen wir Chancen, beweisen Tatkraft, übernehmen Verantwortung, arbeiten auf Augenhöhe. Mit über 1.800 Kolleginnen und Kollegen, den Kommunen, der Wirtschaft, der Gesellschaft. Du mit uns für mehr Gemeinschaft. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam Großes gestalten.

Stellenbeschreibung

• Unterstützung der Bauleitung: Du entlastest die Bauleiter im operativen Tagesgeschäft und stellst einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss sicher.
• Pflege und Nachverfolgung von Vorgängen: So behältst du offene Themen, Fristen und Bearbeitungsstände im Blick und stellst durch ein zuverlässiges Dokumentations- und Informationsmanagement eine vollständige und termingerechte Bearbeitung sicher.
• Informationsbereitstellung für den Außendienst: Vorhandene Informationen aus den eingesetzten Systemen stellst du bedarfsgerecht bereit, damit operative Rückfragen zeitnah geklärt werden können.
• Begleitung von Field Checks und Abnahmen: Bei Prüfschritten, Freigaben und Abnahmen übernimmst du die Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation zur Einhaltung definierter Qualitäts- und Prozessanforderungen.
• Unterstützung im Mängelmanagement: Du erstellst, dokumentierst und verfolgst Mängelvorgänge und sorgst damit für eine strukturierte und nachvollziehbare Bearbeitung festgestellter Abweichungen.
• Koordination interner und externer Beteiligter: In der Abstimmung mit Bauleitern, Baupartnern und Fachbereichen unterstützt du einen effizienten Informationsaustausch und die gemeinsame Bearbeitung von Vorgängen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Unterstützung
• Erfahrung oder Kenntnisse im Bau-, Telekommunikations- oder Glasfaserumfeld sind von Vorteil
• Know-how in der Datenpflege und Prozessbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Systemen
• Teamplayer mit lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Unser Portfolio ist auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. Ob für den Job, deine Absicherung und Vorsorge oder für die Freizeit. Wir haben ein breites Angebot an Nebenleistungen zu bieten!

Von diesen und weiteren Benefits profitierst du

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei
• Home-Office Ausstattung inklusive ergonomischer Büromöbel
• Eigene Akademie mit stetig wachsendem Schulungsangebot
• Betriebliche Altersvorsorge und weltweite 24/7 Unfallversicherung
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits Angebote
• UND: Dein flexibler Benefit (ÖPNV-Zuschuss, JobRad, Wellhub, Kita-Zuschuss, oder betriebliche Krankenversicherung) inklusive Arbeitgeberzuschuss

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Berna Dolap

HR Talent Acquisition Partner

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!