Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Nürnberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmeoption

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Strukturierte Einarbeitung

Persönliche und fachliche Weiter­Entf.

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusätzliche Benefits und Mitarbeiterv

Zusätzliche Benefits und attraktivea

Zusammenfassung

mamgo in Nürnberg sucht Mitarbeiter im Auftragsmanagement (Vollzeit) am Standort Wendelstein. Sie betreuen Kundenaufträge kaufmännisch, erstellen Angebote, begleiten Aufträge bis Abschluss und Abrechnung.

Wichtige Anforderungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Zahlenaffinität sowie Deutschkenntnisse C1. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in relevanten Bereichen.
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Prioritätenorientierung.
• Kommunikationstärke im Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Zahlenaffinität und Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.
• Lösungsorientiertes Handeln und konsequente Nachverfolgung von Vorgängen.
• Verantwortungsbewusste und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge.
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Unterlagen.
• Begleitung der Aufträge bis Abschluss und Abrechnung.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Kundenvorgaben.
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge.
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen oder Abrechnungen.
• Abstimmung mit internen Bereichen für reibungslosen Ablauf.
• Nachverfolgung von Terminen und wirtschaftlichen Rahmenbedingungen.
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen.
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

Kundenorientierung

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Industriekaufmann (Ausbildung)

Kaufmann für Büromanagement (Ausbildung)

Kaufmann für Groß- und Außenhandel (Ausbildung)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Auftragsmanagement

EinsatzortWendelstein AnstellungsartVollzeit Vergütung42.000 – 47.000 Eur p.a.

Benefits

• Übernahmeoption bei Eignung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Strukturierte Einarbeitung in die betrieblichen Abläufe
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Zusätzliche Benefits und attraktive Mitarbeitervorteile

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und ein verbindlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Zahlenaffinität sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
• Lösungsorientiertes Handeln und die Fähigkeit, Vorgänge konsequent nachzuverfolgen
• Verantwortungsvolle und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich

Aufgaben

• Kaufmännische Betreuung und Koordination eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung der dazugehörigen Auftragsunterlagen
• Begleitung der Aufträge bis zum Abschluss und zur Abrechnung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Kundenvorgaben
• Kontrolle von Zahlungseingängen und Klärung offener Vorgänge
• Kommunikation mit Kunden bei Fragen zu Bestellungen, Abrechnungen oder laufenden Aufträgen
• Abstimmung mit den beteiligten internen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Nachverfolgung vereinbarter Termine und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen
• Zusammenstellung benötigter Unterlagen und Dokumentationen
• Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Übersichten

Diese Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt.