Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 32.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sonderurlaub

Kindergartenzuschuss

Jubiläumszuwendungen

Onboarding-Programm

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsmanagement zur Bearbeitung von Kundenaufträgen, Rechnungslegung und Stammdatenpflege in SAP/ERP-Systemen. Die Position umfasst das Monitoring des Auftragsprozesses, die Koordination mit Kund:innen und internen Abteilungen sowie das Erstellen von Reports.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in SAP SD/MM oder Navision sowie sicherer Excel-/Outlook-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekauffrau:mann, Bürokauffrau:mann oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungslegung erforderlich.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD/MM oder ähnlichen ERP-Systemen wie Navision, Oracle ERP Cloud etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Outlook.
• Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe im Bereich Auftragserfassung und Fakturierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen wünschenswert.
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System.
• Überwachung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Auslieferung.
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen mit SAP.
• Pflege von Kundendaten und Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Kommunikation mit Kundinnen, Lieferantinnen und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon.
• Überwachung offener Posten sowie Klärung von Differenzen bei der Rechnungsstellung.
• Unterstützung bei der Optimierung bestehenden Prozesse im Auftragsmanagement.
• Erstellung regelmäßiger Reports für das Management mit Excel oder BI-Tools.

Kenntnisse

Auftragsbearbeitung

Fakturierungsprozesse

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder gleichwertig)

Tools

SAP SD/MM

Navision / Dynamics

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Dein Aufgabengebiet bei unserem Kunden

• Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen im System
• Überwachung des gesamten Auftragsprozesses bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen mit SAP
• Pflege von Kundendaten und Stammdaten in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics
• Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen per E-Mail und Telefon
• Überwachung offener Posten sowie Klärung von Differenzen bei der Rechnungsstellung
• Unterstützung bei der Optimierung bestehenden Prozesse im Auftragsmanagement
• Erstellung regelmäßiger Reports für das Management mit Excel oder BI-Tools

Das erwartet dich bei uns

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Betriebliche Altersvorsorge

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Industriekauffrau:mann, Bürokauffrau:mann oder vergleichbar
• Erfahrung in der Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungslegung erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SD/MM oder ähnlichen ERP-Systemen wie Navision, Oracle ERP Cloud etc.
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel und Outlook
• Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Abläufe im Bereich Auftragserfassung und Fakturierung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Dokumentationssystemen