Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragszentrum (w/m/d)

WAGNER Group GmbH; Langenhagen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zur Kinderbetreuung

Professionelles Arbeitsklima

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsangebote

Job summary

Ein innovationsorientiertes Familienunternehmen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für das Auftragszentrum in Langenhagen. In dieser Rolle sind Sie die Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Kunden, verantwortlich für die qualitäts- und termingerechte Bearbeitung von Aufträgen. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, die Kontrolle von Lieferterminen sowie die Optimierung von Prozessen. Ideale Bewerber haben eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Wir bieten eine sichere Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Auftragsmanagement.
• Fundierte Zollkenntnisse und Erfahrung mit Umsatzsteuer im In- und Ausland.

Responsibilities

• Qualitäts- und termingerechte Auftragsbearbeitung vom Bestellprozess bis zur Rechnungsstellung.
• Koordination und Bestätigung der Liefertermine mit Kunden.
• Entwicklung und Optimierung von Prozessen im Team.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Groß- und Außenhandelskaufmann)

Tools

ERP-System (Microsoft Business Central)

Job description

Kunden, Partner und Mitarbeitende begeistern. Das wollen wir.

Kommen Sie ins #teamWAGNER. Bringen Sie Ihre Kompetenz und Expertise ein, damit wir auch weiterhin mit unseren kreativen und ideenreichen Köpfen innovative Brandschutzlösungen entwickeln und die Zukunft unserer Technologieführerschaft sichern. In einem familiären Umfeld, das von einem respektvollen Miteinander lebt, bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und vielfältige Entwicklungsperspektiven, um Ihre individuellen Ziele zu erreichen.

Aufgrund unserer voranschreitenden Expansion suchen wir für unseren Bereich Auftragszentrum in unserer Zentrale in Langenhagen bei Hannover einen

Position: Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragszentrum (w/m/d)

Das erwartet Sie bei uns

• Schnittstelle zwischen den internen Abteilungen und unseren nationalen sowie internationalen Kunden
• Qualitäts- und termingerechte Auftragsbearbeitung von Bestellungen bis zur Rechnungsstellung im ERP-System Microsoft Business Central
• Erstellung und Prüfung von Angeboten hinsichtlich Plausibilität und Berücksichtigung kundenspezifischer Anforderungen
• Kontrolle und Bestätigung der Liefertermine sowie Auftragsverfolgung und Steuerung des Versands
• Organisation von Frachtaufträgen und den erforderlichen Begleitdokumenten für nationale und internationale Sendungen
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften hinsichtlich Plausibilität sowie Abwicklung von Sonderprozessen
• Koordination der Abholtermine mit Transportunternehmen und Kunden
• Identifikation von Gefahrengut und Erstellung von notwendigen Dokumenten unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
• Kontinuierliche Entwicklung und Optimierung von Prozessen gemeinsam mit dem Team

Das zeichnet Sie aus

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in dem oben genannten Tätigkeitsgebiet
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Zoll, dem Umgang mit Umsatzsteuer im In- und Ausland sowie Erfahrung in der Abwicklung von Drittlandsendungen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und einem ERP-System (vorzugsweise Microsoft Business Central)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielgerichtetes, vorausschauendes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative

Das bieten wir Ihnen

• Die Sicherheit eines international tätigen, kontinuierlich wachsenden und unabhängigen Familienunternehmens
• Die Möglichkeit, spannende, innovative und komplexe Brandschutzlösungen mitzugestalten
• Anwendung von Tarifverträgen sowie tarifliche Sonderzahlung für Tarifmitarbeitende
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge (bAV)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung bis zum 3. Lebensjahr
• Professionelles und kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen und kompetenten Team mit flachen Hierarchien sowie kurzen Entscheidungswegen
• Begleitetes Onboarding mit detaillierter Einarbeitungsplanung
• Perspektiven zur persönlichen Entwicklung sowie umfangreiche Weiterbildungsmaßnahmen durch unsere hauseigene Akademie
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Nachhaltige Mobilitätslösungen: Deutschland-/Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel und Dienstradleasing-Angebot
• Fit und gesund mit vielfältigen Gesundheitsangeboten, wie z. B. Fitnesskooperation mit Hansefit, Teilnahme an Sportveranstaltungen (u.a. B2Run) und gesundheitliche Check-Ups durch den Betriebsarzt
• Corporate Benefits: Vergünstigungen und Angebote auf ausgewählten Portalen und Sachbezugskarte
• Firmenevents wie z. B. Sommerfest und Weihnachtsfeier und regelmäßige abteilungsübergreifende After-Work-Veranstaltungen

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Teil des #teamWAGNER.