Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) Internationaler Kundenservice

Piening GmbH Niederlassung Bielefeld/Münster Office

Hamburg

On-site

EUR 40,000 - 50,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
Mitarbeitervergünstigungen (Adidas, A
Mitarbeiterwerben-Mitarbeiter Prämien
Intensive Einarbeitung und gute Weiter

Job summary

Piening GmbH Niederlassung Hamburg-Bergedorf sucht ab sofort eine Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Du betreust internationale Kundenaufträge, sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt beim Ersatzteilgeschäft.

Du bringst kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung mit SAP SD/CRM mit. Französisch oder Spanisch ist ein Plus. Die Stelle ist in Hamburg-Bergedorf, 35 Wochenstunden, bis 31.12.2027.

Qualifications

  • Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Kenntnisse im internationalen Handel.
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung mit SAP SD und CRM; Kenntnisse Auftragsmanagement.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und kundenorientierte Arbeitsweise.
  • Französisch- oder Spanischkenntnisse als Plus.

Responsibilities

  • Internationale Kundenaufträge von Anfrage bis Auslieferung begleiten.
  • Auftragsmanagement: reibungslose Abläufe, Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lösungen bei Änderungen.
  • Kunden im Ersatzteilgeschäft betreuen, Verkaufsmöglichkeiten erkennen, bei Verträgen unterstützen.
  • Kaufmännische Nachbereitung: Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick, Reklamationen bearbeiten.
  • Standorte international unterstützen, Wissen weitergeben, Prozesse optimieren.

Skills

Deutsch/Englisch Kommunikation
Internationaler Handel
Organisationsfähigkeit
Eigeninitiative
Kundenorientierte Arbeitsweise
Französisch/Spanischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
Weiterbildung zum Fachwirt

Tools

SAP SD
CRM

Job description

Internationale Aufträge, vielseitige Aufgaben – starte mit uns durch!

Du hast Spaß daran, internationale Kunden zu betreuen und auch bei anspruchsvollen Aufträgen den Überblick zu behalten? Du möchtest deine kaufmännischen Kenntnisse mit technischen Produkten und weltweiten Geschäftsbeziehungen verbinden?

Dann haben wir die passende Herausforderung für dich! Für unseren Kunden, einen Entwickler von Maschinen- und Technologielösungen in Hamburg-Bergedorf, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Der Einsatz ist bis zum 31.12.2027 vorgesehen und umfasst 35 Wochenstunden.

Deine Aufgaben – hier übernimmst du Verantwortung:
  • Du begleitest internationale Kundenaufträge von der ersten Anfrage über die Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Auslieferung
  • Als Auftragsmanager sorgst du für reibungslose Abläufe, stimmst dich mit internen Fachbereichen ab und findest passende Lösungen bei kurzfristigen Änderungen
  • Du betreust Kunden im Ersatzteilgeschäft, erkennst zusätzliche Verkaufsmöglichkeiten und unterstützt bei vertraglichen Vereinbarungen
  • Du kümmerst dich um die kaufmännische Nachbereitung, behältst Rechnungen und Zahlungseingänge im Blick und findest Lösungen bei Reklamationen und Rücksendungen
  • Du unterstützt internationale Standorte bei Fragen zur Auftragsabwicklung, gibst dein Wissen in Schulungen weiter und bringst Ideen zur Prozessoptimierung ein
Dein Profil – das bringst du mit:
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über gute Kenntnisse im internationalen Handel
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Idealerweise hast du bereits mit SAP SD und CRM gearbeitet und kennst die Abläufe im Auftragsmanagement
  • Als Sachbearbeiter in der internationalen Auftragsabwicklung überzeugst du durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine kundenorientierte Arbeitsweise
  • Französisch- oder Spanischkenntnisse sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt sind ein zusätzliches Plus

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Deine Benefits - das wird dir geboten:
  • Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
  • Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
  • Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
  • Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
  • Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite
Kontakt für Bewerber

Frau Lareen Fischer

Philipp-Reis-Platz 1a

33602 Bielefeld

Telefon: +49 (521) 5251760

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