Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

emagine; Stockelsdorf; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsmittel

Flache Hierarchien

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

emagine sucht eine engagierte Fachkraft für Schulungsmanagement und Projektkoordination. Sie entwickeln Onboarding- und Schulungskonzepte, planen Schulungen, sichern korrekte Systemnutzung und Rollenvergabe sowie die zentrale Dokumentation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Leistungsverzeichnissen, Erstellung von BANF, Belegen, Rechnungsprüfung und Reporting. Sie arbeiten eng mit internen Bereichen und Stakeholdern zusammen und bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung

Qualifications

• Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium.
• Erfahrung in der Projektkoordination oder im Schulungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, ideal SAP.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung, Durchführung und Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten
• Planung, Koordination und Durchführung von Schulungen
• Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen
• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen
• Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen inklusive Rechnungsprüfung, Leistungserfassung und Abgleichsreporting
• Prüfung und Erstellung von Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern

Skills

Projektkoordination

Schulungsmanagement

Dokumentationsqualität

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

SAP

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung von Onboarding- und Schulungskonzepten für Projektbeteiligte


• Planung, Koordination und Durchführung von Schulungen sowie Sicherstellung der korrekten Systemnutzung und Rollenvergabe


• Anlage, Pflege und Administration von Leistungsverzeichnissen im Rahmen laufender Projekte


• Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) sowie Unterstützung bei Beschaffungsprozessen


• Erstellung und Bearbeitung von Materialbelegen inklusive Rechnungsprüfung, Leistungserfassung und Abgleichsreporting


• Prüfung und Erstellung von Nachtragsbestellanforderungen unter Berücksichtigung von Mengen, Preisen und Leistungsinhalten


• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Daten- und Dokumentationsqualität


• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Projektteams und relevanten Stakeholdern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. vergleichbares Studium


• Erfahrung in der Projektkoordination, im Schulungsmanagement oder in administrativen Projektprozessen


• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP


• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten


• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge


• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld


• Umfangreiche Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel


• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege


• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld