Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Teamleiter

Nextus HR GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vollzeitstelle 40 Std./Woche

E-Bike Leasing

Moderne Arbeitsumgebung

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vielfältige Tätigkeiten

Zusammenfassung

Nextus HR GmbH sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Teamleitung in einem modernen Produktionsumfeld. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe, verwalten Dokumente digital sowie in SAP.

Zu Ihren Aufgaben gehören Vorbereiten, Strukturieren, Aktualisieren von Unterlagen, Koordination administrativer Aufgaben, ordnungsgemäße Ablage, Pflege von Daten in SAP, Kommunikation mit Schnittstellen, Erstellung von Auswertungen und Berichten.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder Dokumentenmanagement wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit SAP oder einem ERP-System sowie MS Office.
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt.
• Verständnis für Produktionsprozesse ist von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und admin-sitrative Unterstützung der Teamleitung.
• Vorbereitung, Strukturierung, Aktualisierung und Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentationen.
• Koordination administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld.
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung relevanter Dokumente.
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in SAP.
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen.
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Dienstplanungen.
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Als Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützen Sie die Teamleitung in einem modernen Produktionsumfeld. Sie übernehmen vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und verwalten Dokumente digital sowie in SAP.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Teamleitung
• Vorbereitung, Strukturierung, Aktualisierung und Bereitstellung von Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination administrativer Aufgaben sowie Unterstützung bei operativen Themen im Produktionsumfeld
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und digitale Verwaltung relevanter Dokumente
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in SAP
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Schnittstellenbereichen
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Dienstplanungen
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

ÜBER UNSEREN KUNDEN

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmen im industriellen Produktionsumfeld, das Wert auf Innovation, Qualität und nachhaltige Prozesse legt. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder im Dokumentenmanagement wünschenswert
• Sicherer Umgang mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Verständnis für Produktionsprozesse und Qualitätsanforderungen ist von Vorteil

IHRE BENEFITS

• Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
• E-Bike Leasing
• Moderne Arbeitsumgebung im Produktionsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung