Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroorganisation (m/w/d)

agilitas GmbH; Pforzheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Moderne Büroausstattung

Langfristige Perspektive

Attraktive Vergütung

Zusammenfassung

agilitas GmbH sucht am Wilferdinger Höhe eine engagierte Fachkraft für die kaufmännische Büroorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, das Erstellen von Lieferscheinen sowie das Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen.

Sie pflegen Stammdaten, digitalisieren Dokumente und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung, Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung oder Büroorganisation wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Unterlagen
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten
• Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Kenntnisse

MS Office

digitale Arbeitsprozesse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zusammenfassung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen auf der Wilferdinger Höhe, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter \(m/w/d\) für die kaufmännische Büroorganisation.

Wir suchen

• Bearbeitung und Verwaltung eingehender Kundenaufträge
• Erstellung von Lieferscheinen und auftragsbezogenen Unterlagen
• Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten
• Digitalisierung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Über agilitas gmbh

Zeitarbeit ist nicht gleich Zeitarbeit. Für einen erfolgreichen Start in eine neue Karriereperspektive benötigt es einen sachkundigen und seriösen Partner an Deiner Seite, der Dich kompetent betreut, Dir auf Dich zugeschnittene Angebote unterbreitet und Dich über alle relevanten Rahmenbedingungen detailliert unterrichtet.

Mit agilitas hast Du diesen sachkundigen und kompetenten Partner an Deiner Seite. Gerne stehen wir Dir für ein ausführliches Erstgespräch zur Verfügung und beantworten Dir Deine Fragen und Anliegen.

Als Experten in den Bereichen Zeitarbeit und Personalvermittlung wissen wir um die spezifischen Anforderungen des modernen Arbeitsmarktes. Flexible, dynamische Konzepte sind mit wachsenden administrativen Regelwerken und komplexen Anforderungsprofilen an Mitarbeiter in Einklang zu bringen. Wir unterstützen Dich in diesem Findungsprozess gerne mit unseren umfassenden Services in der Zeitarbeit und der Personalvermittlung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement \(m/w/d\), Industriekaufmann \(m/w/d\) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Sachbearbeitung oder Büroorganisation ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Freude an digitalen Arbeitsprozessen
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem technisch geprägten Unternehmen
• Einen modernen Büroarbeitsplatz mit digitalen Prozessen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive bei unserem Kunden
• Attraktive Vergütung nach Vereinbarung