Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Gütersloh; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Online Zeiterfassung

Social Events

Regelmäßige Feedbackgespräche

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Gütersloh sucht einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Annahme und Prüfung von Kundenaufträgen sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen. Zudem betreuen Sie Kunden schriftlich und telefonisch und bearbeiten Reklamationen. Voraussetzung sind sehr gute Deutschkenntnisse und eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Es werden attraktive Vorteile wie Home-Office und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geboten.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen.
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Lager und Logistik.
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung.
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Genauigkeit

MS Office

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie möchten in einer Position arbeiten, in der Ihr Organisationstalent und Ihre Genauigkeit täglich gefragt sind?
Dann werden Sie Teil eines erfolgreichen Unternehmens und bringen Sie Ihre Stärken in der Auftragssachbearbeitung ein!

Für unseren Kunden in Gütersloh suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Auftragssachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der direkten Festanstellung.

Starten Sie jetzt Ihren nächsten Karriereschritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenaufträgen im Warenwirtschaftssystem
• Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen
• Überwachung von Lieferterminen und Koordination mit Lager und Logistik
• Schriftliche und telefonische Kundenbetreuung
• Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Abstimmung mit Einkauf, Vertrieb und Produktion
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisabfragen
• Kontrolle und Verwaltung der Auftragsdokumente
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen in der Auftragsabwicklung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung mit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Vorraussetzung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS Office

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb„Deutschlands Beste Arbeitgeber“vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert?

Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.