Sachbearbeiter/ Assistent der Bauleitung (m/w/d)

OFFICE Personal Dresden; Dresden; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übertarifliche Vergütung + Zuschläge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bis zu 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte für ausgewählte Events und Fre

Angenehmes Betriebsklima

Job summary

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH in Dresden sucht eine/n Sachbearbeiter/Assistent der Bauleitung (m/w/d) zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie unterstützen die Bauleitung, betreuen Kunden telefonisch und kümmern sich um Ausschreibung, Vertragswesen und Protokolle.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, Angebotserfassung, Stammdatenpflege und vorbereitende Buchhaltung. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und im Team zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen.
• Gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung.

Responsibilities

• Telefonische Kundenbetreuung
• Assistenz der Bauleitung
• Ausschreibung/ Vertragswesen
• Protokolle und Schriftstücke nach Phonodiktat verfassen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern
• Angebotsaufnahme, Angebotserstellung, Angebotserfassung
• Erfassung und Pflege von Kundenstammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
• Vorbereitende Buchhaltung

Skills

Kundenbetreuung

MS-Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Referenznumer:

• 70/45344

Anstellungsart:

• Arbeitsplatz

Stelle:

• Sachbearbeiter/ Assistent der Bauleitung (m/w/d)

Wochenstunden:

• 40

Arbeitszeit:

• Vollzeit

verfügbar ab:

• ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• • telefonische Kundenbetreuung
  • Assistenz der Bauleitung
  • Ausschreibung/ Vertragswesen
  • Verfassen von Protokollen und Schriftstücken nach Phonodiktat
  • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Auftraggebern
  • Angebotsaufnahme, Angebotserstellung, Angebotserfassung in firmeneigenen Datenbanken
  • Erfassung von Kundenstammdaten sowie deren Verwaltung und Pflege
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Allgemeine Bürotätigkeiten und organisatorische Aufgaben
  • vorbereitende Buchhaltung

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Berufserfahrung nicht zwingend Voraussetzung)
• routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie bünden sich vorhandenen Organisations- und Kommunikationsgeschick
• eigenständige strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Loyalität zeichnen Sie aus
• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Rhetorik und Rechtschreibung)
• Vorkenntnisse Buchhaltung (wunschenswert

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Uëbertarifliche Vergüte + Zuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
• Angenehmes Betriebsklima