Empfangs- & Standortorganisation (m/w/d) in Köln

Lantzerath Group Deutschland; Köln; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktives Gehaltspaket

Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss

Vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Mitarbeiterrabatte über Corporate Ben­

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Krisensicherer Arbeitsplatz mit stark­

Job summary

Lantzerath Group Deutschland in Köln sucht eine engagierte Office-Management-Fachkraft, die den reibungslosen Ablauf im Hintergrund sicherstellt. Sie empfängt Gäste, kümmert sich um Post, Rechnungen und Reisekostenabrechnungen und unterstützt die Organisation von Meetings und Events.

Sie arbeiten vor Ort am Standort Köln, verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und ein starkes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation/Office Management.
• Gute Organisation, Planungsfähigkeit und Priorisierung.
• Zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise; lösungsorientiert.
• MS Office Kenntnisse, Einarbeitung in neue Programme.
• Standorttreue, gute Kommunikationsfähigkeiten, Kundenkontakt am Empfang.
• Wichtig: Tätigkeit ausschließlich am Standort Köln.

Responsibilities

• Empfang von Gästen, Telefond Kontakt, Postbearbeitung, Organisation von Bewirtungen.
• Kassenverwaltung, Rechnungen erstellen, Belege hochladen, statistik vorbereiten.
• Unterstützung bei Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung.
• Reiseorganisation: Buchung von Geschäftsreisen und Unterkunft.
• Standortprofi: Büroversorgung sicherstellen, Ansprechpartner für externe Dienstleister.
• Feel-Good & Events: Ideen einbringen und Firmenevents organisieren.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Standort: Köln | Ab sofort | Vollzeit

Dein Spielfeld: Wo Zahlen auf Menschen treffen

Du liebst den Mix aus präzisen Daten und echtem HR-Spirit? Du willst nicht nur Excel-Tabellen verwalten, sondern den Employee Lifecycle aktiv mitgestalten? Bei uns übernimmst du eine Schlüsselrolle. Du bist die verlässliche Konstante für unsere Crew und sorgst im Hintergrund dafür, dass alles rund läuft. Von der Vertragserstellung bis zur pünktlichen Abrechnung – du hast die Fäden in der Hand.

DAS IST DEIN DAILY BUSINESS

• Gesicht des Hauses: Du bist die erste Person, die unsere Gäste mit einem Lächeln empfängt. Am Telefon bist du erste Anlaufstelle, du kümmerst dich um die Post und organisierst Bewirtungen für interne und externe Termine.
• Zahlen & Systeme: Du verwaltest die Kasse, erstellst und buchst Rechnungen und lädst Belege in unsere Systeme hoch. Wiederkehrende Statistiken bereitest du zuverlässig auf.
• Mitarbeiter-Service: Du unterstützt bei der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung und kümmerst dich um verschiedene administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden.
• Travel Manager: Du organisierst die Geschäftsreisen unseres Teams von der Buchung bis zur Unterkunft.
• Standort-Profi: Du sorgst dafür, dass im Büro nichts fehlt und bist Ansprechperson für unsere externen Dienstleister.
• Feel-Good & Events: Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier, du bringst Ideen ein und organisierst unsere Firmenevents. Im Alltag packst du gern mit an, damit sich alle bei uns wohlfühlen.

DAS BRINGST DU MIT

• Deine Basis: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Office Management oder einem ähnlichen Bereich.
• Dein Organisationstalent: Du planst gern, behältst deine Aufgaben im Blick und weißt, was als Nächstes dran ist.
• Deine Arbeitsweise: Du arbeitest zuverlässig und selbstständig. Du siehst, was zu tun ist und findest für Anliegen eine passende Lösung.
• Deine IT-Kenntnisse: Du kennst dich mit MS Office aus und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
• Dein Mindset: Du bist bodenständig, freundlich und packst gern mit an. Dir ist wichtig, dass der Standort funktioniert und sich alle bei uns gut aufgehoben fühlen.
• Wichtig: Diese Stelle lebt von deiner persönlichen Präsenz vor Ort. Deshalb ist die Tätigkeit ausschließlich an unserem Standort vorgesehen.

Geld & Sicherheit

• Attraktives Gehaltspaket
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits und „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“-Programm
• Krisensicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Familienunternehmen mit starkem Betriebsrat

Top-Ausstattung

• Zeitgemäßer Arbeitsplatz mit leistungsstarker Hard- und Software
• Digitale Prozesse

Leben & Arbeiten im Gleichgewicht

• Flexible Arbeitszeiten
• JobRad und Sportförderung

Team & Kultur

• Eingespieltes Team, regelmäßige Teamevents und multikulturelle Mannschaft
• Vielfältiges Arbeitsumfeld mit offenem Austausch und kurzen Entscheidungswegen
• Große Gestaltungsspielräume, echte Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, Dinge aktiv mitzugestalten

KLINGT NACH DIR?

Du willst Deutschland in Bewegung halten? Dann steig ein und werde Teil unseres Teams! Bewirb dich ganz einfach hier und jetzt über unser Karriereportal mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf dich!

https://lantzerath-group.career.softgarden.de/

Kontakt: Evgenia Almai, [e-mail]