Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Karlsruhe; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Überdurchschnittliche Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Hybrid Work (Office/Homeoffice)

Standards wie Getränke, Kaffee, Obst

Job summary

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte in Karlsruhe betreut Freiberufler sowie kleine bis mittelständische Unternehmen. Die Kanzlei wächst stetig und bietet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Fokus auf Fairness und Zusammenhalt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Telefonate mit Behörden, Schriftsatzvorbereitung, Fristenkontrolle, Reisemanagement, Besprechungsorganisation, Abrechnung und eigenständiges Forderungsmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Team- und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten.
• Strukturiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket; erste Anwalt-Pro-Kenntnisse vorteilhaft.

Responsibilities

• Führung des Schriftverkehrs sowie Telefonate mit Behörden, Mandanten und Ämtern.
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen.
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen.
• Kalenderplanung und Reisemanagement.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen.
• Rechnungstellung, Fakturierung und Überwachung des Zahlungsverkehrs.
• Selbständiges Bearbeiten von Forderungsbeitreibungen.
• Aktenverwaltung.

Skills

Team- und serviceorientierte Arbeitswy

Kommunikationsfähigkeit

Sicheres Auftreten

Strukturiertes Arbeiten

Office-Kenntnisse

Erste Anwalt-Pro-Kenntnisse

Education

Rechtsanwaltsfachangestellten (Abschluss)

Job description

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Führung des Schriftverkehrs sowie Telefonate mit Behörden, Mandanten und Ämtern
• Vorbereitung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Kalenderplanung und Reisemanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Vorträgen
• Rechnungstellung, Fakturierung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
• Selbständiges Bearbeiten von Forderungsbeitreibungen
• Aktenverwaltung

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
• mehrjährige Berufserfahrung
• team- und serviceorientierte Arbeitsweise
• überzeugende Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten
• strukturiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten
• sicherer Umgang mit dem Office-Paket (erste Anwalt pro-Kenntnisse vorteilhaft)

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hybrid Work (Office/Homeoffice)
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Wir bezuschussen über 80% Ihres Monatsbeitrags im Pfitzenmeier Karlsruhe