Rezeptionistin / Empfangsmitarbeiterin / Front Office Agent (m/w/d)

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub (Vollzeit)

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Klimatisierter Arbeitsbereich

Zusammenfassung

nowak & partner PartmbB Steuerberater Rechtsanwälte sucht eine Fachkraft für die professionelle Abwicklung eingehender Anrufe und die freundliche Betreuung von Mandanten in Dresden. Die Stelle beinhaltet auch die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und die Pflege von Mitarbeiterdaten.

Ein freundliches Auftreten, Organisationstalent sowie sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Das Unternehmen bietet eine überdurchschnittliche Bezahlung sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Diskretion und Zuverlässigkeit sind notwendig.

Aufgaben

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten.

Kenntnisse

Freundliches und professionelles Auftreten

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgabenbereich

• Professionelle Abwicklung eingehender Anrufe
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
• Koordination von Postein- und -ausgang
• Bestellwesen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in einer Rezeption oder im administrativen Bereich, vorzugsweise in einem Steuerbüro
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Patenprogramm mit umfassender Einarbeitung
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich