Büromanagement / Sekretärin als Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

nowak & partner PartmbB; Dresden; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überdurchschnittliche Bezahlung

Professionelle Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Kanzlei- und Teamevents

Getränke, Kaffee, Obst

30 Tage Urlaub

Sehr gute Verkehrsanbindung

Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse

Ergonomischer Arbeitsplatz

Klimatisierter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

nowak & partner sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung der Kanzlei in Dresden. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungen, Stammdatenpflege, Projektmanagement und das Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit und besitzen mehrjährige Berufserfahrung, gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine hohe Eigenorganisation.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten.
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit.
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten.
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit.
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung.
• Projektmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Termin- und Reisemanagement.
• Posteingang / Postausgang.
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen.
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung.
• Allgemeine administrative Aufgabe.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenorganisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Office-Paket

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bei uns entsteht Raum für Selbstständigkeit, Austausch und Fairness. Wir fördern den Zusammenhalt auf einer Ebene des respektvollen Miteinanders. Unsere Kanzlei nowak & partner ist ein mittelständisches Unternehmen mit Niederlassungen in Karlsruhe, Frankfurt und Dresden. Wir betreuen im Schwerpunkt Freiberufler und kleine bis mittelständische Unternehmen. Durch unsere Aktivitäten in Form von Vorträgen, Workshops und Veranstaltungen an verschiedenen Universitätsstandorten wächst unser Unternehmen stetig. Aktuell sind wir über 70 Mitarbeiter, verteilt über die Standorte.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege von Stammdaten sowie Aktenanlage und -verwaltung
• Projektmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisemanagement
• Posteingang / Postausgang
• Kontrolle und Verwaltung der Fristen und Wiedervorlagen
• Fakturierung und Erstellung von Rechnungen sowie Umsatzverteilung
• Allgemeine administrative Aufgabe

Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Hohe Eigenorganisationsfähigkeit
• Team- und lösungsorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft sowie Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket

Benefits

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Professionelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Socialising durch regelmäßige Kanzlei- und Teamevents.
• Standards sind selbstverständlich (Getränke, Kaffee, Obst etc.)
• 30 Tage Urlaub (Vollzeit)
• Sehr gute Verkehrsanbindung (Bahnhof)
• Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Klimatisierter Arbeitsbereich