Rezeptionist (m/w/d) - München

PANACEE Recruiting Solution; Olching; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Fitnesszuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

PANACEE Recruiting Solution sucht am Standort Deutschland eine Empfangskraft. Sie empfangen Besucher, Gäste und Mitarbeitende freundlich und professionell und sorgen für einen gepflegten Empfangsbereich.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, die Koordination von Ankunftszeiten sowie die Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen. Zudem bearbeiten Sie Post und unterstützen Meetings/Events.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Serviceorientiertes Auftreten und professionelles Erscheinungsbild.
• Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden.
• Pflege eines gepflegten Empfangsbereichs.
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, Kontaktpersonen informieren.
• Koordination von Besucherankünften und Gästefluss.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen.
• Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz bearbeiten.
• Vorbereitung von Besprechungsräumen und Unterstützung bei Events.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie sind das Gesicht eines Weltmarktführers — für Gäste, Kolleg:innen und Besucher aus 45 Ländern.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem der weltweit größten Werkzeugmaschinenhersteller
• Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Fitnesszuschuss, Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten & globales Netzwerk mit 13.500 Kolleg:innen weltweit

Ihre Aufgaben als Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter

• Freundlicher, professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines gepflegten, repräsentativen Empfangsbereichs
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, Benachrichtigung der Kontaktpersonen
• Koordination von Besucherankünten und Gästeabläufen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen
• Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Mitwirkung bei Events und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation — Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder aus Hotellerie/Aviation von Vorteil
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten
• Organisationstalent im Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig

Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft, Front Office Mitarbeiter, Front Desk Agent, Empfangssekretär, Empfangsassistenz, Concierge, Gästebetreuer