Rezeptionist (m/w/d) - München

PANACEE Recruiting Solution; Dachau; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Fitnesszuschuss

Corporate Benefits

Zusammenfassung

PANACEE Recruiting Solution sucht für einen Weltmarktführer im Bereich Werkzeugmaschinen eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter.

Sie begrüßen Besucher, Gäste und Mitarbeitende und tragen zu einem gepflegten, professionellen Empfangsbereich bei, der den hohen Ansprüchen des Unternehmens gerecht wird. Zu Ihren Aufgaben zählen Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, Weiterleitung von Anfragen sowie die Koordination von Besprechungsräumen und Events.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Hotellerie/Aviation von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Freundlicher, professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines gepflegten, repräsentativen Empfangsbereichs
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, Benachrichtigung der Kontaktpersonen
• Koordination von Besucherankünften und Gästeabläufen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen
• Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Mitwirkung bei Events und Sonderprojekten

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind das Gesicht eines Weltmarktführers — für Gäste, Kolleg:innen und Besucher aus 45 Ländern.

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit bei einem der weltweit größten Werkzeugmaschinenhersteller
• Betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Fitnesszuschuss, Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten & globales Netzwerk mit 13.500 Kolleg:innen weltweit

Ihre Aufgaben als Rezeptionist / Empfangsmitarbeiter

• Freundlicher, professioneller Empfang von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Sicherstellung eines gepflegten, repräsentativen Empfangsbereichs
• Besucherregistrierung, Ausweisausgabe, Benachrichtigung der Kontaktpersonen
• Koordination von Besucherankünten und Gästeabläufen
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen
• Bearbeitung von Post, Kurierlieferungen und Empfangskorrespondenz
• Vorbereitung von Besprechungsräumen, Mitwirkung bei Events und Sonderprojekten

Ihr Profil

• Sehr gute Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation — Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder aus Hotellerie/Aviation von Vorteil
• Serviceorientiertes, professionelles Auftreten
• Organisationstalent im Umgang mit mehreren Aufgaben gleichzeitig

Empfangsmitarbeiter, Empfangskraft, Front Office Mitarbeiter, Front Desk Agent, Empfangssekretär, Empfangsassistenz, Concierge, Gästebetreuer