Rezeptionist (m/w/d)

RxREVU, Inc.; München; Vor Ort; EUR 26.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Umfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Langfristige Zusammenarbeit

Zusammenfassung

JLL in München sucht eine freundliche Empfangsperson (m/w/d), die als Visitenkarte des Unternehmens Gäste begrüßt und einen professionellen ersten Eindruck sichert.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Konferenzräumen, Postkoordination, Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch sowie Unterstützung bei Veranstaltungen. Gute MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung sind erforderlich.

Qualifikationen

• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Gute MS Office-Kenntnisse, besonders Word/Excel.

Aufgaben

• Empfang von Besuchern und Gästen und Begrüßung mit professionellem Auftreten.
• Organisation der Konferenzräume, Raumbuchungen und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch.
• Büroorganisation, Inventur, Bestell- und Bestandsprüfung von Büromaterial.
• Cateringbestellungen und Koordination von Post- und Kurierdiensten.
• Verwaltung von Parkplatz- und Fuhrparkangelegenheiten.
• Unterstützung bei Health & Safety in der Niederlassung.

Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

JLL empowers you to shape a brighter way

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Werden Sie unser erster Eindruck!

Sie sind ein Kommunikationstalent mit Herz für Service? Dann suchen wir genau Sie als

Rezeptionist (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie sind die Visitenkarte unseres Unternehmens
• Sie heißen unsere Kunden und Kollegen "Herzlich willkommen" und garantieren einen angenehmen und reibungslosen Aufenthalt
• Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen; Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen, Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Dienstleister und Lieferantenprozesse kontrollieren und ggf. anpassen
• Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
• Büroorganisation (Inventur, Bestellung- und Bestandsprüfung von z.b. Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks)
• Cateringbestellungen
• Koordination der Ein- und Ausgangspost, Postverteilung im Hause sowie die Anmeldung und Annahme von Kuriersendungen sowie Aufträge an Boten
• Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterparkplätzen
• Lokales Fuhrparkmanagement
• Health & Safety Organisation in der Niederlassung
• Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung

Ihr Profil

• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch und "Hands-on" Mentalität
• Eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Die Fähigkeit, auch in den berühmten heißen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren sowie Organisationstalent und Belastbarkeit
• Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Umgangsformen und eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen
• Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Unser Angebot

• Internationales Arbeitsumfeld
• Ein attraktives Gehalt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit.

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Human Resources

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Location:

On-site -München, Germany

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