Rezeptionist/in

Freiburger Milchzaehne; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Teamspirit

Faire Bezahlung

Job summary

Die Freiburger Milchzähne suchen eine aufmerksame Rezeptionistin/ einen aufmerksamen Rezeptionisten für unsere Kinderzahnarztpraxis im Herzen von Freiburg. Sie sind die erste Anlaufstelle für Familien, nehmen Termine entgegen, betreuen Patient*innen und Eltern freundlich und professionell.

Sie arbeiten organisiert, verantwortungsbewusst und diskret, kommunizieren telefonisch, per E-Mail und persönlich und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Qualifications

• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Serviceorientierung
• Organisationsgeschick und Detailsinn
• Diskretion und Datenschutz
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Familien und Eltern
• Terminkoordination und -management
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Verwaltung von Patientenakten unter Beachtung des Datenschutzes
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Skills

Kommunikation

Teamgeist

Serviceorientierung

Datenschutz

Zuverlässigkeit

Job description

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt und an der Rezeption gerade einiges los ist? Dann könntest du perfekt zu uns passen. Für unsere Kinderzahnarztpraxis im Herzen von Freiburg suchen wir Verstärkung für unsere Rezeption. Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Familien und sorgst mit Freundlichkeit, Organisation und einem guten Gespür für Menschen dafür, dass sich kleine und große Patient:innen von Anfang an willkommen fühlen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer kleinen Patientinnen, Patienten und ihrer Eltern
• Terminvergabe und Terminmanagement
• Kommunikation per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Verwaltung von Patientenakten und Sicherstellung der Vertraulichkeit sensibler Informationen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
• Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
• Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
• Zuverlässigkeit und Teamgeist

Freiburger Milchzähne

Konrad-Goldmann-Straße 5A
79100 Freiburg im Breisgau
Tel.: 0761 – 888 50 670
[e-mail]

Mehr Zeit für dich – bei uns ist das möglich.

Sport und Gesundheit liegen uns am Herzen – auch außerhalb der Praxis.

Weiterbildung

Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Training

Faire Arbeitszeiten

strukturierte Praxisabläufe und keine Dienste am Wochenende, Vollzeit oder Teilzeit, faire Urlaubsplanung – wir sind flexibel

Spaß im Team

Ein herzliches, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und bei Praxisausflügen, Weihnachtsfeiern, etc. gemeinsam lacht

Attraktive Bezahlung

Leistungsorientiertes Gehalt und echte Wertschätzung – beides ist bei uns selbstverständlich.