Reisekosten- und Kreditorenprozesse (m/w/d)

Michael Page; Düsseldorf; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz in zentralerlage

Mobilitätsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Michael Page sucht eine erfahrene Fachkraft im Bereich Reisekostenmanagement und Kreditorenbuchhaltung am Standort Düsseldorf. Die Rolle umfasst ca.

50% Reisekostenmanagement und 50% Kreditorenbuchhaltung mit Verantwortung für Richtlinien, Compliance und Teamführung eines internationalen Shared-Service-Teams. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung, SAP Concur Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht, insbesondere geldwerter Vorteile.
• Sicheres Verständnis von Kreditorenprozessen sowie Erfahrung mit Anzahlungen, Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der fachlichen Steuerung eines Shared-Service-Centers oder externer Dienstleister.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Verantwortung für die Überprüfung und Weiterentwicklung der Reisekostenrichtlinien in der DACH-Region.
• Pflege und Optimierung automatisierter Prüfregeln im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
• Fachliche Steuerung und Überwachung eines internationalen Shared-Service-Teams.
• Kontrolle der Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Qualitätssicherung der Reisekostenabrechnungen.
• Eigenständige Entscheidung über Freigabe oder Zurückweisung auffälliger Reisekostenabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Reisekosten und Auslagen.
• Aufbereitung lohnsteuerlicher Beurteilungen geldwerter Vorteile.
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten.
• Überwachung der Eingangsrechnungen und Kreditorenprozesse.
• Unterstützung bei komplexen Geschäftsvorfällen und internen Transaktionen.

Skills

Reisekostenmanagement

Kreditorenbuchhaltung

SAP Concur

MS Excel

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

strukturierte Arbeitsweise

Durchsetzungsvermögen

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP

Concur

Job description

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Wertschätzendes Team

• Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Wertschätzendes Team

Firmenprofil

Für ein international tätiges und renommiertes Beratungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Reisekosten- und Kreditorenmanagement.

Aufgabengebiet

Reisekostenmanagement & Expenses (ca. 50 %)

• Verantwortung für die Überprüfung und Weiterentwicklung der Reisekostenrichtlinien für die DACH-Region.
• Pflege und Optimierung automatisierter Prüfregeln im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
• Fachliche Steuerung und Überwachung eines internationalen Shared-Service-Teams.
• Kontrolle der Einhaltung von Compliance-Vorgaben sowie Qualitätssicherung der bearbeiteten Reisekostenabrechnungen.
• Eigenständige Entscheidung über die Freigabe oder Zurückweisung auffälliger Reisekostenabrechnungen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei sämtlichen Fragen rund um Reisekosten und Auslagen.
• Aufbereitung und lohnsteuerliche Beurteilung geldwerter Vorteile, beispielsweise aus Bewirtungen, Veranstaltungen, Geschenken und Fahrtkostenzuschüssen.
• Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Betriebsprüfungen im Bereich Reisekosten.

Kreditorenbuchhaltung & Eingangsrechnungen (ca. 50 %)

• Überwachung und Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen.
• Fachliche Unterstützung und Steuerung des internationalen Shared-Service-Teams im Kreditorenbereich.
• Qualitätssicherung der Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung.
• Unterstützung bei komplexen Geschäftsvorfällen und bislang unbekannten Transaktionen.
• Monatliche Prüfung und Pflege von Anzahlungs- und Rückstellungskonten sowie eigenständige Auflösung von Abgrenzungen.
• Verantwortung für die Weiterbelastung von Ausgaben im Intercompany-Prozess.
• Ansprechpartner für die Finance-Leitung bei sämtlichen Fragestellungen rund um die Kreditorenprozesse.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Finanzbuchhalter, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Reisekostenmanagement, Kreditorenbuchhaltung oder Rechnungswesen.
• Fundierte Kenntnisse im Reisekostenmanagement, idealerweise mit SAP Concur.
• Gute Kenntnisse im deutschen Lohnsteuerrecht, insbesondere hinsichtlich geldwerter Vorteile.
• Sicheres Verständnis von Kreditorenprozessen sowie Erfahrung mit Anzahlungen, Rückstellungen und Abgrenzungen.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der fachlichen Steuerung eines Shared-Service-Centers oder externer Dienstleister.
• Gute SAP-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Durchsetzungsvermögen, Entscheidungsfreude und Kommunikationsstärke.

What's On Offer

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international geprägten und dynamischen Unternehmensumfeld.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsklima.
• Ein attraktives Gehaltspaket sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Düsseldorfer Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Attraktive Zusatzleistungen, unter anderem Mobilitätsbudget, Fahrradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge.
• Weitere Zusatzleistungen zur finanziellen und gesundheitlichen Absicherung.

Quote job ref: JN-112026-7142777