Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München

aconium GmbH Hauptsitz Berlin; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mental-Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Raum für eigene Ideen

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

aconium GmbH Hauptsitz Berlin in München sucht ab sofort eine Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Die Stelle unterstützt die Regionalleitung, koordiniert Termine, erstellt Präsentationen und arbeitet als Schnittstelle zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein entsprechendes Studium mit, verfügen über Organisationstalent, Diskretion und sichere Deutsch- sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
• Freundliches Auftreten, Diskretion und strukturiertes Arbeiten sind erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
• Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen.
• Pflege der Kundendaten im CRM-System und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Überwachung von Büroabläufen und Einkaufsprozessen, Onboarding-Unterstützung.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Diskretion

Eigeninitiative

Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung im Verwaltungs-/kaufmännischen Bereich

Alternativ Studium mit organisatorischem Schwerpunkt

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München

Angebotsart: Arbeit

Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit bei aconium in München

Arbeitgeber: aconium GmbH Hauptsitz Berlin

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconiumGmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Regionalbüro in München suchen wir ab sofort eine:n Regional- und Verwaltungsassistenz (m/w/d). Es handelt sich um eine Stelle zunächst mit einer 30h-Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

• Unterstützung der Regionalleitung im strategischen, administrativen und operativen Tagesgeschäft (z.B. Recherchen, Vorbereitung von Präsentationen)
• Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings sowie Entscheidungsgrundlagen (intern und extern) und Geschäftsreisen
• Schnittstellenfunktion: Erstes Bindeglied und Kommunikationskanal zwischen Kunden, Dienstleistern, internen Abteilungen und den Teammitgliedern
• Terminmanagement: Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen und Fristen für das gesamte Team.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Mitarbeit bei Projekten in Koordination, Dokumentation und Kommunikation
• Sicherstellung einer effizienten Organisation des Büroalltags und Strukturierung administrativer Abläufe
• Pflege der Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung bei Veranstaltungen, Terminen und internen Meetings
• Überwachung und Bestellung von Büromaterialien, Verbrauchsgütern oder Unterstützung beim Onboarding (Arbeitsmittelübergabe, Arbeitsplatzausstattung, administrative Einführung)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit organisatorischem, wirtschaftlichem oder verwaltungsbezogenem Schwerpunkt
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion
• Freundliches und offenes Auftreten sowie sichere Umgangsformen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie äußerste Diskretion
• Konzentrierte, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Freude an Kommunikation
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Erweiterte Kenntnisse von MS Word, Excel und PowerPoint

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: aconium GmbH Hauptsitz Berlin

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