Fördermittelspezialist:in/ Sachbearbeiter:in (Schwerpunkt Finanzen)

aconium GmbH Hauptsitz Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Flexibles Arbeiten

Mental-Health-Coaching

Individuelles Weiterbildungsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Team-Events

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine:n Fördermittelspezialist:in/Sachbearbeiter:in mit Fokus auf Finanzen im Berliner Büro. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit einer Vier-Tage-Woche.

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Prüfung von Fördermittelanforderungen sowie die Verantwortung für Buchungs- und Zahlungsverkehr. Idealerweise haben Sie Erfahrung im öffentlichen Dienst und ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich.

Das Unternehmen bietet ein umfassendes Coaching-Angebot, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Altersvorsorge.

Qualifikationen

• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Fördermittelverwaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.

Aufgaben

• Prüfen der Mittelanforderungen und Nachweise.
• Kommunikation mit Zuwendungsempfängern.
• Buchungs- und Zahlungsverkehr verantworten.
• Statistische Auswertungen erstellen.
• Haushaltsplanung und -überwachung.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft

Jobbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation, überzeugen mit Kompetenz und gestalten zusammen. Europaweit – seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partnerin der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Stellenbeschreibung

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Fördermittelspezialist:in/ Sachbearbeiter:in (Schwerpunkt Finanzen) für die Zahlstelle. Es handelt sich grundsätzlich um eine Stelle mit 40‑Stunden‑Woche.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie prüfen Mittelanforderungen, Zwischen‑ und Verwendungsnachweise hinsichtlich ihrer zahlenmäßigen Richtigkeit und Förderfähigkeit der in Abrechnung gebrachten Kosten.
• Sie kommunizieren mit Zuwendungsempfängern und weiteren Stakeholdern.
• Sie verantworten den Buchungs- und Zahlungsverkehr im Rahmen von Förderverfahren des Bundes.
• Sie erstellen Soll‑Ist‑Vergleiche und unterstützen die Überwachung des Mitteleinsatzes.
• Sie bereiten statistische Auswertungen für interne und externe Adressaten auf und erstellen aussagekräftige Übersichten.
• Sie wirken an der Haushaltsplanung und -überwachung im Rahmen von Förderverfahren des Bundes mit.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft oder Volkswirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation (z. B. als Bankkaufmann oder Verwaltungsfachangestellte).
• Idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere im Bereich Fördermittelverwaltung sowie Haushaltsplanung und Haushaltsführung.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft, das eigene Fachwissen kontinuierlich durch Fort- und Weiterbildungen auszubauen.
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Option auf Vier‑Tage‑Woche und mobiles Arbeiten.
• Umfassendes Mental‑Health‑Coaching‑Angebot in Kooperation mit externem Partner.
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
• Strukturierter Onboarding‑Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg.
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung.
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate‑Benefits‑Plattform.
• Regelmäßige Team‑Events und interne Weiterbildungsformate.

Werden auch Sie Teil unserer Erfolgsstory:

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online‑Formular.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E‑Mail zur Verfügung.