Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

Mental-Health-Angebot

Weiterbildungsbudget

Modernes Büro in Berlin

Internationale Ausrichtung

Umfassendes Onboarding

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Team-Events

Zusammenfassung

Die aconium GmbH sucht am Standort Berlin ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d). Sie organisieren Kalender, planen Termine und unterstützen die Geschäftsführung in operativen Belangen.

Sie übernehmen die professionelle Kommunikation, bereiten Unterlagen vor, koordinieren Reisen und Veranstaltungen und tragen zu einer effizienten Dokumentenverwaltung bei. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit Weiterbildungsbudget und modernem Büro im Herzen von Berlin.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung oder Office Management wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführung organisieren und koordinieren.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern.
• Termine, Besprechungen, Protokolle und Unterlagen vorbereiten und dokumentieren.
• Dienstreisen planen, Abrechnung organisieren und Veranstaltungen unterstützen.
• Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen und Prioritäten setzen.
• An bereichsübergreifenden Projekten mitwirken und organisatorische Sonderaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit - seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.