Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

aconium GmbH Hauptsitz Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Festanstellung

Weiterbildung

Altersvorsorge

Büro in Berlin

Mental Health

Zusammenfassung

aconium GmbH – Berlin sucht eine(n) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet. Die Stelle umfasst die organisationale Unterstützung der Geschäftsführung, Kalenderverwaltung, Koordination von Terminen, Reiseplanung und Büroorganisation.

Sie arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen zusammen und übernehmen eigenverantwortlich administrative Sonderaufgaben. Wenn Sie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und starke Kommunikationsfähigkeiten mitbringen,

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen und Prioritäten.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kalender der Geschäftsführung organisieren, Termine planen und Meetings koordinieren.
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Ansprechpartnern; Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Besprechungen inhaltlich/organisatorisch vorbereiten, Protokolle erstellen und Dokumente verwalten.
• Dienstreisen organisieren, Reiseplanung und Abrechnung; interne/externe Veranstaltungen unterstützen.
• Operatives Tagesgeschäft der Geschäftsführung unterstützen und administrative Abläufe überwachen.
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten und eigenverantwortliche Sonderaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

MS-Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: aconium GmbH, Hauptsitz Berlin

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, unbefristet

Stellenbeschreibung

Zukunft ist immer. aconium.

Erfolgsgeschichten schreiben wir gemeinsam. Mit mehr als 350 Mitarbeitenden gehört die aconium GmbH zu den Top 100 der innovativsten Mittelständler in Deutschland. Wir leben Innovation. Wir überzeugen mit Kompetenz. Wir gestalten zusammen. Europaweit – seit mehr als 15 Jahren.

Die aconium GmbH ist Partner der öffentlichen Hand. Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesministerien sowie Unternehmen vertrauen auf unsere Unterstützung im Bereich Regionalentwicklung, Digitalisierung, Mobilität, Energie und Bildung.

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort eine:n Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihr Aufgabenbereich

• Sie organisieren und koordinieren den Kalender der Geschäftsführung, planen Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern und sind eine verlässliche Schnittstelle zur Geschäftsführung.
• Sie bereiten Besprechungen inhaltlich und organisatorisch vor und nach, erstellen Präsentationen, Protokolle und weitere Unterlagen und sorgen für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
• Sie organisieren Dienstreisen einschließlich der Reiseplanung und -abrechnung und unterstützen bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren administrative Abläufe und behalten Prioritäten sowie Fristen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei bereichsübergreifenden Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich organisatorische Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Assistent:in der Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position mit.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sie gehen mit vertraulichen Informationen verantwortungsbewusst um, behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und setzen Prioritäten souverän und lösungsorientiert.
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools und verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten
• Umfassendes Mental-Health-Angebot in Kooperation mit externem Partner
• Individuelles Weiterbildungsbudget und gezielte Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes, offenes Büro im Herzen von Berlin – mit viel Raum für Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit
• Vielseitige Projekte in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen – mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
• Strukturierter Onboarding-Prozess für einen schnellen und erfolgreichen Einstieg
• Betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterrabatten über Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Team-Events und interne Weiterbildungsformate

Werde auch Sie Teil unserer Erfolgsstory

Wenn Sie sich von dem Stellenprofil angesprochen fühlen und einen großen Teil der Anforderungen abdecken, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Formular.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne via E-Mail zur Verfügung.