Referentin / Referent (m/w/d) E-Government

Universität Passau Land Bayern; Passau; Presencial; EUR 58.000 - 72.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Mensa am Campus

Kostenloser Parkplatz

Fort- und Weiterbildung

Descripción de la vacante

Universität Passau sucht eine Referentin / einen Referent (m/w/d) E-Government für die Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Hochschulbereich. Die Stelle umfasst Vollzeitaufgaben zur Umsetzung von Verwaltungsdigitalisierung, Koordination hochschulübergreifender Projekte und die Kommunikation komplexer Rechtsrahmen an Hochschulen.

Sie bringen einen Hochschulabschluss in relevanten Bereichen mit, verfügen über IT- oder Digitalisierungs‑Erfahrung und beherrschen Deutsch auf hohem Niveau.

Formación

• Universitärer Studienabschluss in Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Verwaltungswissenschaft, Legal Tech, Rechtsinformatik oder gleichwertige Befähigung
• Erfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld, idealerweise IT-Projektmanagement
• Projekt- und Prozessmanagement-Erfahrung, bevorzugt in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Deutschkenntnisse (C1+) und sicherer Umgang mit MS Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in regulatorische Anforderungen im Bereich E-Government

Responsabilidades

• Initiierung, Koordination, Begleitung und Umsetzung von hochschulübergreifenden Projekten im Bereich Verwaltungsdigitalisierung
• Aufbereitung rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen (OZG, RegMoG, SDG-VO) für Hochschulen
• Identifikation von Kooperationspotenzialen und Initiierung entsprechender Projekte
• Koordination von Projekten im Bereich E-Government mit IT-Anbietern
• Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen der Hochschulen mit IT-Systemen und Fachverfahren
• Organisation von Informationsveranstaltungen, Workshops und Austauschformaten
• Informationen an Kanzlerinnen/Kanzler, CIOs und IT-Leitungen der Hochschulen unterstützen

Conocimientos

Deutschkenntnisse (C1+)

MS-Office

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Educación

Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation

Descripción del empleo

An der Universität Passau ist an der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Hochschulbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Referentin / Referent (m/w/d) E-Government

Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Hochschulbereich

Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität sind rund 10.200 Studierende immatrikuliert; gemeinsam mit Promovierenden studieren und forschen hier insgesamt rund 11.000 junge Menschen aus über 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.

Der Digitalverbund Bayern im Hochschulbereich ist eine Kooperationsgemeinschaft der staatlichen Hochschulen des Freistaats Bayern untereinander sowie dem Leibniz-Rechenzentrum der Bayerischen Akademie der Wissenschaften auf Grundlage von Art. 6 BayHIG. Die Geschäftsstelle hat ihren Sitz an der Trägerhochschule Universität Passau.

Eckpunkte

• Beginn: nächstmöglich
• Umfang: Vollzeit
• Vergütung: TV-L E 12 oder A12
• Befristung: zwei Jahre oder unbefristet bei Erfüllung der untenstehenden Voraussetzungen

Die Stelle ist an der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern im Ressortbereich des Vizepräsidenten für Akademische Infrastruktur und IT angesiedelt und soll dauerhaft die bayerischen Hochschulen bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen im Bereich E-Government wie dem Onlinezugangsgesetz (OZG), der Registermodernisierung (ReGMo) oder der Single Digital Gateway Verordnung (SDG-VO) unterstützen. Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ist bei erfolgreichem Projektverlauf nach der zweijährigen Projektlaufzeit vorgesehen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine spätere Übernahme in das Beamtenverhältnis möglich. Sollte bereits ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis beim Freistaat Bayern bestehen (im Beamtenverhältnis oder Tarifbeschäftigungsverhältnis), ist eine unbefristete Einstellung möglich.

Ihre Aufgaben

• Initiierung, Koordination, Begleitung und Umsetzung von hochschulübergreifenden Projekten im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung in Abstimmung mit den Kanzlerinnen und Kanzler-Runden der bayerischen Universitäten, Hochschulen für angewandte Wissenschaft und Kunst- und Musikhochschulen
• Analyse, Aufbereitung und zielgruppengerechte Kommunikation rechtlicher und regulatorischer Rahmenbedingungen im Bereich E-Government (z. B. OZG, RegMoG, SDG-VO) zur dauerhaften Unterstützung der bayerischen Hochschulen
• Identifikation von Potenzialen für hochschulübergreifende Zusammenarbeit sowie Initiierung entsprechender Projekte
• Begleitung und Koordination von hochschulübergreifenden Projekten im Bereich E-Government
• Erhebung, Bündelung und strukturierte Abstimmung technischer und fachlicher Anforderungen der bayerischen Hochschulen mit Anbietern und Bereitstellern von Verwaltungs-IT-Systemen und Fachverfahren
• Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Workshops und Austauschformaten zu E-Government-Themen
• Mitwirkung bei der Informationsaufbereitung und Kommunikation an und mit Kanzlerinnen und Kanzlern, CIOs und IT-Leitungen der bayerischen Hochschulen

Ihr Profil

• Universitärer Studienabschluss auf Bachelor-Niveau z. B. der Informatik, des Wirtschaftsingenieurwesens, der Wirtschaftsinformatik, der Verwaltungswissenschaft, Legal Tech, der Rechtsinformatik oder einer vergleichbaren Studienganges oder Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen”
• Erfahrung im IT- oder Digitalisierungsumfeld z. B. IT-Projektmanagement, IT-Projektcontrolling, der Betreuung von IT-Systemen oder der Prozessdigitalisierung
• Erfahrung mit Projekt- und Prozessmanagement, idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Rechtliche Kenntnisse im Bereich Verwaltungsrecht, IT-Recht oder Urheberrecht von Vorteil
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Bereich EGovernment
• Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch (vergleichbar C1 oder höher)
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen und Bereitschaft, sich in die von der Universität Passau und der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern verwendete Software einzuarbeiten.
• Engagement, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, sorgfältige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick
• Sicheres, freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Reisebereitschaft, Offenheit für hybride Teams und Arbeitsumgebungen

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
• ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen und standortsicheren Arbeitsplatz,
• eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
• die Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 des TV-L oder A12 bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung, die durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis nachzuweisen ist.
• alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Diensts, insbesondere eine betriebliche Altersvorsorge (VBL),
• die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
• eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
• eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
• weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Dr. Stefan Schweikl, Geschäftsführer der Geschäftsstelle des Digitalverbunds Bayern, Tel. [phone], [e-mail], zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 21. Oktober 2026

Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.