Referentin der Geschäftsführung (w/m/d) - Schwerpunkt Events & Projektmanagement

khadi Naturprodukte GmbH & Co. KG; Berlin; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Personio in Berlin sucht eine*n Event & Projektmanager:in / Referentin der Geschäftsführung, die/der die Gesch28ftsleitung im operativen Tagesgesche4hren unterst52tzt, Produktlaunches koordiniert und bereichsb;bergreifende Projekte sowie Events vor Ort betreut.

Sie fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitenden und der Gesche4ftsführung, organisieren Projekte eigenverantwortlich und bringen ein gutes Gespfcrf52r Marke und Beauty-Markt mit.

Qualifications

• Erfahrung in der Planung und Durchf52hrung von Events.
• Starke Koordinations- und Organisationsf28higkeiten.
• Gute Kommunikations- und Stakeholder-Management-F28higkeiten.

Responsibilities

• Unterstfctzung der Gesche4ftsführung im operativen Tagesgeschehen.
• Koordination von Produktlaunches sowie Launch-Zeitple4nen und Abh28ngigkeiten.
• Ausarbeitung und Umsetzung von Events, Kooperationen und Markenerlebnissen vor Ort; Budget- und Zeitplaneinhaltung; interne Koordination mit Marketing, Produktteam und Logistik.

Skills

Eventmanagement

Projektkoordination

Schnittstelle

Budgetplanung

Kommunikation

Job description

Deine Rolle

Du behältst auch dann den Überblick, wenn an mehreren Fronten gleichzeitig etwas passiert, denkst strategisch mit und bist gern die Schnittstelle, die alles zusammenbringt? Als Event & Projektmanager:in / Referentin der Geschäftsführung unterstützt du unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Produktlaunches sowie bereichsübergreifende Projekte und bist verantwortlich für Events, Kooperationen und Markenerlebnisse vor Ort. Du bist Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden und der Geschäftsführung, organisierst Projekte eigenverantwortlich und bringst dabei ein gutes Gespür für unsere Marke und den Beauty-Markt mit.

Das sind Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
• Kommunikation im Sinne der Geschäftsführung mit allen Geschäftsbereichen sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern

Schnittstelle & Launch-Koordination

• Zentrale AnsprechpartnerIn zwischen Produktmarketing, Einkauf und Marketing
• Koordination von Produktlaunches
• Erstellung und Pflege von Launch-Zeitplänen und Checklisten - Abhängigkeiten und Deadlines behältst Du dabei im Blick

Events, Kooperationen & Markenerlebnisse vor Ort

• Konzeption,Planung und Umsetzung von Markenerlebnisse vor Ort: Messeauftritte, Pop-ups, Aktionen am Point of Sale, Community- und Presseformate
• Passende Partner für Collabs findest Du selbst - zum Beispiel Marken, Locations, Studios oder Creator
• Umsetzung und interne Koordination mit Marketing, Social Media, Produktteam und Logistik
• Produkt- und Kampagnenthemen übersetzt Du in erlebbare Formate, die unser ayurvedisches Markenversprechen spürbar machen
• Verantwortung für Budgets, Logistik und Zeitpläne der Events und Kooperationen
• Auswertung und Nachbereitung jedes Event und jeder Kooperation