Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d)

UKW Service GmbH; Würzburg; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Corporate Benefits Rabatte

Raum für eigenverantwortliches Handeln

Job summary

UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Analyse und Optimierung operativer Prozesse, die Weiterentwicklung von Servicekonzepten und die Zusammenarbeit mit Führungskräften.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung, mehrjährige FM-Erfahrung und starke Analysefähigkeiten. Deutschkenntnisse mind.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management bzw. Gebäudedienstleistungsbereich.
• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung operativer Prozesse.
• Kenntnisse in der Leistungssteuerung, Kalkulation sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbeschreibungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Schulung von Mitarbeitenden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level).

Responsibilities

• Analyse, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse im infrastrukturellen Facility Management (IFM) sowie Unterstützung bei deren Digitalisierung und Standardisierung
• Weiterentwicklung von Organisations-, Reinigungs- und Servicekonzepten
• Überprüfung und Anpassung von Leistungsverzeichnissen, Raumdaten und Flächenstrukturen sowie Durchführung von Flächen-, Nutzungs- und Revieranalysen
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten einschließlich der Einführung neuer Abläufe, Standards und Schulungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften und Fachbereichen bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen

Skills

Analytische Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Veränderungsmanagement

Projektbegleitung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Weiterbildung

Tools

MS Office

Excel

Job description

Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 143272

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

• Montag bis Freitag
• Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse im infrastrukturellen Facility Management (IFM) sowie Unterstützung bei deren Digitalisierung und Standardisierung
• Weiterentwicklung von Organisations-, Reinigungs- und Servicekonzepten
• Überprüfung und Anpassung von Leistungsverzeichnissen, Raumdaten und Flächenstrukturen sowie Durchführung von Flächen-, Nutzungs- und Revieranalysen
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten einschließlich der Einführung neuer Abläufe, Standards und Schulungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften und Fachbereichen bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management, Gebäudedienstleistungsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung operativer Prozesse
• Kenntnisse in der Leistungssteuerung, Kalkulation sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbeschreibungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Schulung von Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub