Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG; Bayern; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Verantwortungsvolle Tätigkeit im direk

Raum für eigenverantwortliches Arbeit

Corporate Benefits / Rabatte

30 Tage Jahresurlaub

Job summary

UKW Service GmbH am Universitätsklinikum Würzburg sucht eine/n Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d) in Würzburg. Sie analysieren, dokumentieren und optimieren operative Prozesse im infrastrukturellen Facility Management (IFM) und unterstützen bei Digitalisierung und Standardisierung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management sowie Erfahrung in Veränderungsprozessen mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management bzw. Gebäudedienstleistungsbereich.
• Erfahrung in Analyse, Optimierung und Digitalisierung operativer Prozesse.
• Kenntnisse in Leistungssteuerung, Kalkulation sowie Erstellung/Weiterentwicklung von Leistungsbeschreibungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; sehr gute Deutschkenntnisse (C1).

Responsibilities

• Analyse, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse im IFM.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen.
• Weiterentwicklung von Organisations-, Reinigungs- und Servicekonzepten.
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen.
• Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten inkl. neuer Abläufe und Schulungen.

Skills

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Veränderungsprozesse begleiten

Deutschkenntnisse C1

Education

Kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n

Referent Prozessentwicklung Organisationsentwicklung (m/w/d)

in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 143272

Ihre Arbeitszeit in Vollzeit

• Montag bis Freitag
• Vollzeit 40 Stunden pro Woche

Ihre Aufgaben

• Analyse, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse im infrastrukturellen Facility Management (IFM) sowie Unterstützung bei deren Digitalisierung und Standardisierung
• Weiterentwicklung von Organisations-, Reinigungs- und Servicekonzepten
• Überprüfung und Anpassung von Leistungsverzeichnissen, Raumdaten und Flächenstrukturen sowie Durchführung von Flächen-, Nutzungs- und Revieranalysen
• Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung von Veränderungs- und Optimierungsprojekten einschließlich der Einführung neuer Abläufe, Standards und Schulungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften und Fachbereichen bei organisatorischen und prozessualen Fragestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im infrastrukturellen Facility Management, Gebäudedienstleistungsbereich oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Analyse, Optimierung und Digitalisierung operativer Prozesse
• Kenntnisse in der Leistungssteuerung, Kalkulation sowie der Erstellung und Weiterentwicklung von Leistungsbeschreibungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und der Schulung von Mitarbeitenden
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung
• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
• Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
• 30 Tage Jahresurlaub