Sachbearbeiter (gn*) Immobilienverwaltung & Mietverwaltung

UKM; Münster; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobticket

Jobrad

Zusammenfassung

UKM Infrastruktur Management sucht eine/n Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung & Mietverwaltung zur eigenständigen Betreuung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen.

Sie koordinieren Fristen, erstellen und prüfen Mietverträge, führen mietrechtliche Prüfungen durch und unterstützen bei Abrechnungen. Attraktive Benefits und ein sicherer Arbeitsplatz erwarten Sie im Universitätsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung in Miet- oder Hausverwaltung.
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen inklusive Beratung von Bestandsmietenden.
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Verträgen und Änderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen.
• Prüfung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen, Umsetzung der Maßnahmen.
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen inkl. Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten und Klärung von Abrechnungsdifferenzen.
• Pflege von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie strukturierte Dokumentation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich

Tools

Haufe

SAP RE-FX

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (gn*) Immobilienverwaltung & Mietverwaltung Sprache Profil anzeigen Stellenbeschreibung Sachbearbeiter (gn*) Immobilienverwaltung & Mietverwaltung 12730 Startdatum der Ausschreibung: 21.10.26

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Vergütung angelehnt TV-L bis EG 9a | UKM Infrastruktur Management

Wir sind das UKM Infrastruktur Management. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen sowie sonstigen Nutzungsverhältnissen einschließlich Beratung von Bestandsmietenden und Interessierten
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere von Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen, sowie Umsetzung abgestimmter Maßnahmen
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen einschließlich Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten, Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Pflege und Auswertung von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und von Übergaben und Abnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft, insbesondere in der Miet- oder Hausverwaltung
• Gute Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie in der Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
• Gute IT-Anwendungskenntnisse; Kenntnisse in Haufe und/oder SAP RE-FX von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung

WIR BIETEN:

• Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersvorsorge
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Ein motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote

UKM Infrastruktur Management GmbH
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de

Chancengleichheit:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  
• Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:

Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:

Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.