Sachbearbeiter (gn*) Miet- und Vertragsmanagement

UKM Infrastruktur Management GmbH; Münster; Hybrid; EUR 53,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L bis EG 9a

13. Gehalt

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket

Jobrad

Rabatte

Job summary

UKM Infrastruktur Management GmbH sucht am Standort Münster eine/n Sachbearbeiter/in (gn*) Miet- und Vertragsmanagement in Vollzeit. Sie betreuen eigenständig Wohn- und Gewerbemietverhältnisse, erstellen Verträge und koordinieren Fristen sowie Wiedervorlagen.

Zudem gehören Abrechnungen und prüfende Bearbeitungen mietrechtlicher Sachverhalte zu Ihrem Aufgabenbereich. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung bzw.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Berufserfahrung in Immobilien-, Miet- oder Hausverwaltung wünschenswert.
• Gute IT-Anwendungskenntnisse; Kenntnisse in Haufe und SAP RE-FX von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen.
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen sowie Vorbereitung von Änderungen und Verlängerungen.
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen und Prüfung von Betriebskosten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Haufe

SAP RE-FX

Job description

Sachbearbeiter (gn*) Miet- und Vertragsmanagement

Unbefristet | In Vollzeit mit 40 Wochenstunden | Vergütung angelehnt an TV-L bis EG 9a |UKM Infrastruktur Management

Wir sind die UKM Infrastruktur Management GmbH. Als Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums Münster verantworten wir den gesamten Lebenszyklus der Gebäude und technischen Anlagen auf dem UKM-Campus. Von der strategischen Entwicklung und Planung über die Umsetzung von Bauprojekten bis hin zu Betrieb, Instandhaltung und Medizintechnik schaffen wir die Voraussetzungen für Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau. Gemeinsam Großes bewegen. Am besten mit Dir!

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Wohnungs- und Gewerbemietverhältnissen sowie sonstigen Nutzungsverhältnissen einschließlich Beratung von Bestandsmietenden und Interessierten
• Bearbeitung laufender Mietangelegenheiten sowie Koordination von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Erstellung und Pflege von Mietverträgen und Vertragsunterlagen sowie Vorbereitung von Vertragsänderungen, Verlängerungen und Mietanpassungen
• Prüfung und Bearbeitung mietrechtlicher Sachverhalte, insbesondere von Mängelanzeigen und Vertragsverletzungen, sowie Umsetzung abgestimmter Maßnahmen
• Durchführung mietbezogener Abrechnungen einschließlich Prüfung von Betriebs- und Nebenkosten, Rechnungsbearbeitung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen
• Pflege und Auswertung von Miet-, Objekt- und Vertragsdaten sowie Sicherstellung einer vollständigen und strukturierten Dokumentation
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und von Übergaben und Abnahmen
• Erstellung von Auswertungen, Berichten und Übersichten sowie Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilien-, Miet- oder Hausverwaltung wünschenswert
• Kenntnisse im Miet- und Vertragsmanagement sowie in der mietbezogenen Abrechnung wünschenswert
• Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse; Kenntnisse in Haufe und/oder SAP RE-FX sind von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung sowie souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
• Aufgabenorientierte Vergütung, ein 13. Gehalt sowie eine arbeitgebermitfinanzierte Altersversorgung
• Sicherer Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten
• Motiviertes und offenes Team mit einer Miteinanderkultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jobticket und Jobrad, Rabatte für Mitarbeitende sowie Sport- und Unterstützungsangebote

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

• Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  
• Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  
• Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  
• Die Vergütung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

UKM Infrastruktur Management GmbH
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm-im.de