Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte

PhotonicNet GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

BVG-Firmenticket

Job summary

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH sucht Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte in Berlin. Sie verantworten Gremienarbeit, sind Ansprechpartner für Stakeholder und gestalten das Projekt- und Prozessmanagement in vielfältigen Themenfeldern.

Sie bringen einen wirtschaftswissenschaftlichen, rechts- oder politikwissenschaftlichen Hintergrund, erste Berufserfahrung und exzellente Kommunikations- sowie Organisationsfähigkeiten mit.

Qualifications

• Fachhochschulstudium oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Überwachung und Organisation der Gremienarbeit, Protokollierung der Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen sowie Gesellschafterversammlungen.
• Erstellung der Beschlussunterlagen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung, Durchführung von Umlaufbeschlüssen, Aufbau und Pflege einer Beschlussdatenbank.
• Koordination von externen Rechtsanwälten, Kanzleien und Notariaten; Risikomanagement und internes Risikomanagementboard.
• Mitwirkung an internen Projekten in Bereichen Prozessmanagement, Digitalisierung, Organisationsentwicklung und interne Kommunikation.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisation & Koordination

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Verständnis wirtschaftlicher/politisch

Education

Fachhochschulstudium oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtswissenschaftlichem oder politikwissenschaftlichem Schwerpunkt

Tools

Microsoft Office

Job description

Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte verantworten Sie die Gremienarbeit, sind Ansprechpartner für die verschiedenen Stakeholder der Gesellschaft in Gremienangelegenheiten und gestalten in der nachhaltigen Umsetzung des Projekt- und Prozessmanagements in vielseitiges und abwechslungsreiches Themenfeldern.- Stellennummer JR0282-166

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Fasanenstraße 85
10623 Berlin
Corporate Website

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
die Stelle ist zunächt befristet für 2 Jahre

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschaftsförderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Fördermöglichkeiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperationspartnern aus der Wissenschaft. Als Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch ca. 250 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

DAS AUFGABENFELD

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Referent (m/w/d) Stakeholdermanagement und Interne Projekte verantworten Sie die Gremienarbeit, sind Ansprechpartner für die verschiedenen Stakeholder der Gesellschaft in Gremienangelegenheiten und gestalten in der nachhaltigen Umsetzung des Projekt- und Prozessmanagements in vielseitiges und abwechslungsreiches Themenfeldern.

Ihre Aufgaben:

• Überwachung und Organisation der Gremienarbeit, insbesondere organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Aufsichtsrats- und Beiratssitzungen der Gesellschaft sowie der Gesellschafterversammlungen
• Erstellung der Beschlussunterlagen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und der Geschäftsführung, Durchführung von Umlaufbeschlüssen sowie Aufbau und Pflege einer Beschlussdatenbank
• Zusammenarbeit mit sowie Steuerung und Koordination von externen Rechtsanwälten, Kanzleien und Notariaten
• Prozessmanagement für das Risikomanagement sowie Organisation der Sitzungen des Internen Risikomanagementboards
• Mitarbeit bei sowie Führen von diversen internen Projekten in den Themenfeldern Prozessmanagement, Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Organisationsentwicklung und Interne Kommunikation / Wissensmanagement
• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium bzw. Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlichem, rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Generalistisches Profil mit vielseitigen Interessen an organisatorischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen
• Freundliches und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und konzeptionelle Denk- und Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Verständnis und Sensibilität für wirtschaftliche und politische Zusammenhänge
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Interesse an digitalen Anwendungen

Unser Angebot:

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglich-keit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ent-sprechend unseres Haustarifvertrages nach Entgeltgruppe 12 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Altersversorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
10623 Berlin
E-Mail: [e-mail]
Stellennummer JR0282-166