Prozessmanager*in (w/m/d)

Berlin TXL Management GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 73.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Deutschlandticket Job Zuschuss

Dienstrad-Leasing

Zusammenfassung

Berlin TXL Management GmbH sucht eine/n Prozessmanager/in (w/m/d) zur Gestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen am Standort Berlin Tegel. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen, IT und Revision zusammen, gestalten Kennzahlen und Berichte und treiben Standardisierung sowie Automatisierung voran.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Prozessmanagement und fundierte BPMN-/Lean-/Six-Sigma-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, Organisationsentwicklung oder öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Kenntnisse in Prozessmanagement-Methoden (BPMN, Lean, Six Sigma) sowie Erfahrung mit agilen/klassischen PM-Methoden.

Aufgaben

• Prozesse gestalten und optimieren: Analysieren, Workshops moderieren und Lösungen gemeinsam mit Fachbereichen entwickeln.
• Governance und Compliance sicherstellen: Rollen, Verantwortlichkeiten und nachvollziehbare Abläufe etablieren.
• Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Potenziale identifizieren und Umsetzung begleiten.
• Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Strukturen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsweisen harmonisieren.
• Prozessmanagement verankern: Kennzahlen,.portfolios und Trainingsprogramme weiterentwickeln.

Kenntnisse

Prozessanalyse

Workshopmoderation

Change-Management

PM-Methoden (Agil/Klassisch)

Ausbildung

Wirtschafts-/Managementstudium oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement

Tools

BPMN

Lean

Six Sigma

Scrum

IPMA/PMI/PRINCE2

Jobbeschreibung

Wir machen Platz für das wachsende Berlin. Die Zukunft von Berlin TXL. Sei dabei!

Städte sind die Zukunft – und du kannst helfen, dass sie nachhaltig und lebenswert sind! Auf dem Gelände des ehemaligen Flughafens Tegel entwickeln wir im Auftrag des Landes Berlin einen einzigartigen Innovationsort, an dem urbane Technologien erforscht, entwickelt, produziert und erlebbar werden.

Sei Teil dieses visionären Projekts und gestalte mit uns die Urban Tech Republic und das Schumacher Quartier!

Willst auch du Verantwortung für Berlin übernehmen? Dann unterstütze uns als:

Prozessmanager*in (w/m/d)

Entgeltgruppe: E 13 TVöD-VKA

Organisationseinheit: Revisions- und Prozessmanagement

Beschäftigungsumfang: Vollzeit (39 Std./Woche); Teilzeit ist grundsätzlich möglich

Anstellungsart: unbefristet

Standort: Flughafen Tegel 1, 13405 Berlin

Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Wenn du eigenverantwortlich arbeitest, den kollegialen Austausch liebst und Wert auf Vertrauen, Offenheit und ein respektvolles Miteinander legst, bist du bei uns genau richtig. Lass uns zusammen Großes bewegen – für Berlin, für die Städte von morgen, für uns alle.

Das machst du bei uns:

• Prozesse gestalten und optimieren: Du analysierst und optimierst Geschäfts- und Verwaltungsprozesse, entwickelst gemeinsam mit den Fachbereichen passgenaue Lösungen und moderierst Workshops zur Prozessaufnahme und Weiterentwicklung.
• Prozess-Governance und Compliance sicherstellen: Du etablierst klare Rollen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege und stellst regelkonforme, nachvollziehbare und revisionssichere Geschäftsabläufe unter Berücksichtigung der Vorgaben des Landes Berlin sicher.
• Digitalisierung und Automatisierung vorantreiben: Du identifizierst Potenziale für Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung und begleitest deren Umsetzung gemeinsam mit den Fachbereichen und der IT.
• Organisation weiterentwickeln und Veränderungen begleiten: Du betrachtest Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten ganzheitlich, koordinierst Veränderungsvorhaben und unterstützt die nachhaltige Verankerung neuer Arbeitsweisen im Unternehmen.
• Prozessmanagement verankern und befähigen: Du bist zentrale Ansprechperson für das Prozessmanagement, entwickelst das Prozessportfolio und geeignete Kennzahlen weiter und konzipierst Schulungs- und Befähigungsmaßnahmen, um Prozessmanagement nachhaltig im Unternehmen zu etablieren.

Das bringst du mit:

• Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage deiner fachlichen Kompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozessmanagement, in der Organisationsentwicklung oder in der öffentlichen Verwaltung sowie ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und öffentlich-rechtliche Rahmenbedingungen zeichnen dich aus.
• Fundierte Kenntnisse im Prozessmanagement sowie in Methoden wie BPMN, Lean oder Six Sigma bringst du ebenso mit wie Erfahrung in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden (z. B. Scrum, IPMA, PMI oder PRINCE2).
• Erfahrung in der Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen sowie idealerweise in der Umsetzung von E-Government-Lösungen rundet dein Profil ab.
• Kenntnisse in Kennzahlenentwicklung, Prozesscontrolling, Reporting sowie Risiko- und Compliance-Management ermöglichen dir eine strukturierte und ganzheitliche Prozesssteuerung.
• Ein sicherer Umgang mit den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, insbesondere Haushalts- und Zuwendungsrecht des Landes Berlin, Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) und Datenschutzrecht (DSGVO, BlnDSG), ist von Vorteil.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook, sowie eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Eine Tätigkeit in einemzukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben zur Mitgestaltung eines der bedeutendsten Smart-City-Projekte Europas.
• Eine tarifliche Vergütung nach TVöD-VKA in der Entgeltgruppe E 13 mit einem Bruttojahresgehalt einschließlich Jahressonderzahlung von 73.371 EUR bis 79.378 EUR – abhängig von der jeweiligen Erfahrungsstufe.
• Im Rahmen deiner Anstellung profitierst du von einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) mit attraktiven Arbeitgeberleistungen.
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten mit der Möglichkeit, bis zu 10 Tage im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.
• Ein vergünstigtes Mittagsangebot direkt vor Ort – für eine entspannte und leckere Pause während deines Arbeitstags.
• Wir bezuschussen das Deutschlandticket Job und das Dienstrad-Leasing (Lease-a-Bike) jeweils mit 15 EUR als zusätzliches Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Zugang zu professionellen Beratungsangeboten und Mental Health Programmen, Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen).
• Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen.
• Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf, etc.).

So bewirbst du dich:

Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeglichen Geschlechts, jeder Nationalität, ethnischen und sozialen Herkunft, Religion oder Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alters sowie sexueller Orientierung und Identität.

Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/ diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Die Berlin TXL Management GmbH ist eine Gesellschaft des Landes Berlin. www.berlintxl.de